{"id":226,"date":"2026-09-12T16:02:40","date_gmt":"2026-09-12T16:02:40","guid":{"rendered":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/"},"modified":"2026-09-12T16:38:34","modified_gmt":"2026-09-12T16:38:34","slug":"equiper-teletravailleur-couts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/","title":{"rendered":"\u00c9quiper un t\u00e9l\u00e9travailleur : les lignes de co\u00fbt en plus"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un t\u00e9l\u00e9travailleur, pr\u00e9voyez <strong>1\u00a0480 \u00e0 2\u00a0970\u00a0\u20ac HT la premi\u00e8re ann\u00e9e<\/strong>, relev\u00e9 et calcul\u00e9 sur des \u00e9quipements professionnels, une licence bureautique, une participation aux frais et une maintenance de poste consult\u00e9s en <strong>juillet 2026<\/strong>. Ce budget couvre un poste \u00e9quip\u00e9 et son usage courant. Il exclut le salaire, les logiciels m\u00e9tier et les travaux au domicile.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un ordinateur seul ne suffit pas : \u00e9cran, station d\u2019accueil, casque, mobilier et connexion font rapidement monter les co\u00fbts suppl\u00e9mentaires.<\/li><li>Le poste informatique repr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement <strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT<\/strong> hors \u00e9cran, selon le relev\u00e9 des prix de mat\u00e9riel professionnel consult\u00e9s en <strong>juillet 2026<\/strong>.<\/li><li>Une allocation de t\u00e9l\u00e9travail peut couvrir les frais d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 et de connexion, mais son traitement social d\u00e9pend du montant et du mode de remboursement.<\/li><li>La deuxi\u00e8me ann\u00e9e co\u00fbte moins cher si le mat\u00e9riel est conserv\u00e9, mais les licences, la maintenance et les frais r\u00e9currents restent au budget t\u00e9l\u00e9travail.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces montants concernent les entreprises fran\u00e7aises de 5 \u00e0 50 salari\u00e9s, avec un ou plusieurs jours de t\u00e9l\u00e9travail par semaine. Ils ne couvrent ni l\u2019am\u00e9nagement complet d\u2019un logement, ni une indemnit\u00e9 d\u2019occupation du domicile, ni les logiciels de gestion propres \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/#Quels_couts_supplementaires_prevoir_pour_equiper_un_teletravailleur\" >Quels co\u00fbts suppl\u00e9mentaires pr\u00e9voir pour \u00e9quiper un t\u00e9l\u00e9travailleur\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/#Comment_chiffrer_la_connexion_internet_et_les_frais_delectricite_du_bureau_a_domicile\" >Comment chiffrer la connexion internet et les frais d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 du bureau \u00e0 domicile\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/#Quels_logiciels_professionnels_faut-il_ajouter_au_budget_teletravail\" >Quels logiciels professionnels faut-il ajouter au budget t\u00e9l\u00e9travail\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/#Comment_traiter_le_mobilier_ergonomique_et_les_equipements_fournis_par_lemployeur\" >Comment traiter le mobilier ergonomique et les \u00e9quipements fournis par l\u2019employeur\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/equiper-teletravailleur-couts\/#Quel_budget_teletravail_annuel_retenir_pour_une_petite_entreprise\" >Quel budget t\u00e9l\u00e9travail annuel retenir pour une petite entreprise\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_couts_supplementaires_prevoir_pour_equiper_un_teletravailleur\"><\/span>Quels co\u00fbts suppl\u00e9mentaires pr\u00e9voir pour \u00e9quiper un t\u00e9l\u00e9travailleur\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier poste est le mat\u00e9riel informatique professionnel. Un portable de bureautique destin\u00e9 \u00e0 un salari\u00e9 \u00e9quip\u00e9 pour le travail \u00e0 distance se situe entre <strong>780 et 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT<\/strong>, mise en service non comprise, selon les rep\u00e8res d\u00e9taill\u00e9s dans ce relev\u00e9 sur le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/prix-pc-portable-professionnel\/\">prix d\u2019un PC portable professionnel<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>. Cette fourchette correspond \u00e0 un appareil professionnel, avec garantie fabricant standard, destin\u00e9 \u00e0 tenir trois \u00e0 quatre ann\u00e9es d\u2019usage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le prix d\u2019achat sec donne une vision incompl\u00e8te. Un t\u00e9l\u00e9travailleur travaille rarement dans de bonnes conditions sur l\u2019\u00e9cran de 14 pouces d\u2019un portable pos\u00e9 sur une table de cuisine. Un \u00e9cran externe, une station d\u2019accueil et les p\u00e9riph\u00e9riques associ\u00e9s sont des lignes s\u00e9par\u00e9es. Elles disparaissent souvent du premier devis parce que le vendeur chiffre le PC, non le bureau \u00e0 domicile dans son ensemble.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 sur les grilles accessibles de distributeurs professionnels et sur les devis de renouvellement de parc collect\u00e9s entre mars et <strong>juillet 2026<\/strong> fait appara\u00eetre un compl\u00e9ment de <strong>260 \u00e0 520\u00a0\u20ac HT<\/strong> pour l\u2019affichage et les accessoires. Le bas de fourchette comprend un \u00e9cran 24 pouces, un clavier, une souris et un casque filaire. Le haut comprend un \u00e9cran 27 pouces, une station d\u2019accueil USB-C et un casque destin\u00e9 aux appels fr\u00e9quents.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Poste de d\u00e9pense<\/th>\n<th>Montant HT constat\u00e9<\/th>\n<th>Inclus dans la ligne<\/th>\n<th>Exclu de la ligne<\/th>\n<th>Date de relev\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Ordinateur portable professionnel<\/td>\n<td><strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Portable, chargeur, garantie standard<\/td>\n<td>\u00c9cran, accessoires, installation<\/td>\n<td><strong>Juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9cran et station d\u2019accueil<\/td>\n<td><strong>180 \u00e0 390\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>\u00c9cran externe, c\u00e2ble, dock selon mod\u00e8le<\/td>\n<td>Montage, remplacement, mobilier<\/td>\n<td><strong>Juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Casque, clavier et souris<\/td>\n<td><strong>80 \u00e0 130\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>P\u00e9riph\u00e9riques de travail<\/td>\n<td>Consommables et pi\u00e8ces de rechange<\/td>\n<td><strong>Juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mobilier ergonomique<\/td>\n<td><strong>180 \u00e0 460\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Fauteuil ou si\u00e8ge, support \u00e9cran selon achat<\/td>\n<td>Travaux, livraison complexe, bureau sur mesure<\/td>\n<td><strong>Juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mobilier ergonomique est souvent imput\u00e9 \u00e0 tort aux d\u00e9penses personnelles du salari\u00e9. Pourtant, le confort de travail a un co\u00fbt direct quand le t\u00e9l\u00e9travail devient r\u00e9gulier. Un si\u00e8ge correct et un plan de travail stable repr\u00e9sentent <strong>180 \u00e0 460\u00a0\u20ac HT<\/strong> dans le relev\u00e9 de prix effectu\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong> sur huit catalogues de mobilier professionnel. Cette ligne ne couvre pas le r\u00e9am\u00e9nagement d\u2019une pi\u00e8ce, lequel rel\u00e8ve d\u2019un arbitrage distinct et doit \u00eatre d\u00e9fini par \u00e9crit.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les \u00e9crans et les stations d\u2019accueil m\u00e9ritent une ligne propre au devis. Leur co\u00fbt est souvent sous-estim\u00e9 de <strong>140 \u00e0 310\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste lorsque le chiffrage initial ne pr\u00e9voit qu\u2019un portable. Le d\u00e9tail des postes oubli\u00e9s figure dans ce dossier sur les <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/ecrans-docks-cout-cache\/\">\u00e9crans et docks qui alourdissent le co\u00fbt r\u00e9el<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>. Un poste install\u00e9 au si\u00e8ge peut d\u00e9j\u00e0 disposer de ces \u00e9l\u00e9ments, tandis que le domicile les exige en double.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un cas chiffr\u00e9 permet de mesurer l\u2019\u00e9cart. Pour douze salari\u00e9s travaillant deux jours par semaine \u00e0 distance, l\u2019achat de douze portables \u00e0 <strong>920\u00a0\u20ac HT<\/strong>, douze ensembles \u00e9cran-accessoires \u00e0 <strong>340\u00a0\u20ac HT<\/strong> et douze si\u00e8ges \u00e0 <strong>260\u00a0\u20ac HT<\/strong> repr\u00e9sente <strong>18\u00a0240\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Le calcul, \u00e9tabli sur les fourchettes relev\u00e9es en <strong>juillet 2026<\/strong>, ne comprend ni licences ni participation aux frais domestiques.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette premi\u00e8re enveloppe ne doit pas \u00eatre confondue avec le co\u00fbt annuel du t\u00e9l\u00e9travail. Elle finance des biens durables. Les charges r\u00e9currentes commencent d\u00e8s que le mat\u00e9riel est remis au salari\u00e9, avec la connexion internet, les logiciels professionnels et la maintenance.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/equiper-un-teletravailleur-les-lignes-de-cout-en-illustratio.jpg\" alt=\"Illustration \u00e9ditoriale du sujet : \u00c9quiper un t\u00e9l\u00e9travailleur : les lignes de co\u00fbt en plus\" class=\"wp-image-228\" srcset=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/equiper-un-teletravailleur-les-lignes-de-cout-en-illustratio.jpg 1536w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/equiper-un-teletravailleur-les-lignes-de-cout-en-illustratio-300x200.jpg 300w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/equiper-un-teletravailleur-les-lignes-de-cout-en-illustratio-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/equiper-un-teletravailleur-les-lignes-de-cout-en-illustratio-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_chiffrer_la_connexion_internet_et_les_frais_delectricite_du_bureau_a_domicile\"><\/span>Comment chiffrer la connexion internet et les frais d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 du bureau \u00e0 domicile\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La connexion internet est une ligne de co\u00fbt moins visible que le portable, mais elle conditionne l\u2019usage du mat\u00e9riel. Une visioconf\u00e9rence HD consomme environ <strong>2 \u00e0 4 Mb\/s<\/strong> en \u00e9mission par participant, estimation reprise dans les recommandations de visioconf\u00e9rence de <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Support<\/a>, consult\u00e9es en <strong>juillet 2026<\/strong>. Le d\u00e9bit montant limite donc les appels, les partages d\u2019\u00e9cran et les envois de fichiers bien avant le d\u00e9bit affich\u00e9 dans les publicit\u00e9s op\u00e9rateurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une ligne ADSL ancienne qui plafonne pr\u00e8s de <strong>1 Mb\/s<\/strong> en \u00e9mission rend les r\u00e9unions instables lorsqu\u2019un autre membre du foyer utilise la connexion. Une fibre ou une connexion mobile 4G ou 5G apporte une marge plus confortable. Le co\u00fbt ne doit pas \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 comme le prix total de l\u2019abonnement familial : l\u2019entreprise rembourse ou indemnise la part professionnelle, selon son accord interne et les justificatifs demand\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/beneficier-exonerations\/frais-professionnels.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urssaf<\/a>, page consult\u00e9e en <strong>juillet 2026<\/strong>, admet sous conditions une allocation forfaitaire destin\u00e9e aux frais de t\u00e9l\u00e9travail. Le bar\u00e8me applicable doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 \u00e0 la date de paie, car les plafonds et modalit\u00e9s de pr\u00e9somption d\u2019utilisation conforme sont susceptibles d\u2019\u00e9voluer. Le principe budg\u00e9taire reste simple : une allocation r\u00e9guli\u00e8re doit \u00eatre multipli\u00e9e par le nombre r\u00e9el de jours t\u00e9l\u00e9travaill\u00e9s, non par le nombre de salari\u00e9s inscrits dans un accord.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un budget prudent peut retenir une indemnit\u00e9 de <strong>2 \u00e0 10\u00a0\u20ac<\/strong> par jour t\u00e9l\u00e9travaill\u00e9 lorsque l\u2019accord collectif ou la politique de l\u2019entreprise le pr\u00e9voit et que le cadre social est v\u00e9rifi\u00e9, r\u00e9f\u00e9rence Urssaf consult\u00e9e en <strong>juillet 2026<\/strong>. Sur deux jours de t\u00e9l\u00e9travail hebdomadaires et quarante-sept semaines travaill\u00e9es, cette enveloppe se situe entre <strong>188 et 940\u00a0\u20ac<\/strong> par salari\u00e9 et par an. Elle peut inclure une part de connexion internet, de chauffage, d\u2019\u00e9clairage et de petits consommables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le remboursement sur justificatifs constitue l\u2019autre m\u00e9thode. Il est plus pr\u00e9cis, mais il impose de collecter et classer les factures. Un abonnement internet \u00e0 <strong>30 \u00e0 45\u00a0\u20ac TTC<\/strong> par mois ne doit pas \u00eatre rembours\u00e9 int\u00e9gralement si la ligne est utilis\u00e9e par tout le foyer. L\u2019entreprise peut d\u00e9finir une quote-part professionnelle, \u00e0 condition de documenter son calcul et de l\u2019appliquer de mani\u00e8re coh\u00e9rente.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 demandent une m\u00e9thode stable<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les frais d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 sont faibles par jour, mais ils deviennent une charge annuelle lorsque le t\u00e9l\u00e9travail est r\u00e9gulier. Une puissance moyenne de <strong>80 \u00e0 180 watts<\/strong> pour un portable, un \u00e9cran et les accessoires sur une journ\u00e9e de huit heures repr\u00e9sente environ <strong>0,64 \u00e0 1,44 kWh<\/strong>. En utilisant le tarif r\u00e9glement\u00e9 de vente de l\u2019\u00e9lectricit\u00e9 publi\u00e9 par la <a href=\"https:\/\/www.cre.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Commission de r\u00e9gulation de l\u2019\u00e9nergie<\/a> et consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>, il faut retenir une d\u00e9pense d\u2019usage plut\u00f4t qu\u2019un montant arbitraire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00e9thode de remboursement ne rel\u00e8ve pas d\u2019un calcul informatique. Elle rel\u00e8ve de la paie, de l\u2019accord collectif et de la politique de frais. Une entreprise qui rembourse les d\u00e9penses r\u00e9elles doit conserver les pi\u00e8ces n\u00e9cessaires. Une entreprise qui verse une allocation doit v\u00e9rifier le plafond applicable et les r\u00e8gles de cotisations avec son gestionnaire de paie ou son expert-comptable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une ligne de secours m\u00e9rite \u00e9galement d\u2019\u00eatre budg\u00e9t\u00e9e pour les salari\u00e9s dont l\u2019activit\u00e9 s\u2019arr\u00eate \u00e0 la premi\u00e8re coupure. Un partage de connexion mobile ou une carte de donn\u00e9es limit\u00e9e repr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement <strong>60 \u00e0 180\u00a0\u20ac HT<\/strong> par an selon l\u2019enveloppe choisie, tarifs op\u00e9rateurs professionnels consult\u00e9s en <strong>juillet 2026<\/strong>. Cette d\u00e9pense couvre la continuit\u00e9 de connexion, pas un second abonnement domestique permanent.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le total annuel de connexion, allocation et continuit\u00e9 peut donc varier de <strong>248 \u00e0 1\u00a0120\u00a0\u20ac<\/strong> par salari\u00e9 dans l\u2019exemple de deux jours hebdomadaires. Cette fourchette exclut l\u2019am\u00e9nagement du logement et les \u00e9ventuels frais de d\u00e9placement vers le si\u00e8ge, qui restent une ligne distincte.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"T\u00e9l\u00e9travail : Comment le mettre en place ? par Juritravail\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fkXRPGY6aoQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_logiciels_professionnels_faut-il_ajouter_au_budget_teletravail\"><\/span>Quels logiciels professionnels faut-il ajouter au budget t\u00e9l\u00e9travail\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les logiciels professionnels ne sont pas gratuits parce que le salari\u00e9 utilise d\u00e9j\u00e0 son propre acc\u00e8s internet. Une messagerie d\u2019entreprise, une suite bureautique, un outil de r\u00e9union et, selon l\u2019activit\u00e9, un logiciel m\u00e9tier sont factur\u00e9s par utilisateur ou par appareil. La licence suit le collaborateur, y compris lorsqu\u2019il travaille depuis son bureau \u00e0 domicile.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La grille <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-365\/business\/compare-all-microsoft-365-business-products\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365 Business<\/a>, consult\u00e9e le <strong>15 juillet 2026<\/strong>, affichait un tarif de <strong>5,10 \u00e0 18,60\u00a0\u20ac HT par utilisateur et par mois<\/strong> en engagement annuel selon l\u2019\u00e9dition. Le premier palier couvre des usages bureautiques en ligne limit\u00e9s. Les \u00e9ditions sup\u00e9rieures ajoutent des applications install\u00e9es, des fonctions de gestion et d\u2019autres services. Ces montants excluent la mise en service, l\u2019assistance aux utilisateurs et les logiciels de comptabilit\u00e9, de relation client ou de production.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur douze mois, cette seule ligne repr\u00e9sente <strong>61,20 \u00e0 223,20\u00a0\u20ac HT<\/strong> par salari\u00e9. Pour douze t\u00e9l\u00e9travailleurs, le budget annuel atteint donc <strong>734,40 \u00e0 2\u00a0678,40\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Ce calcul ne permet pas de comparer deux offres globales sans v\u00e9rifier l\u2019\u00e9dition exacte. Deux devis portant le m\u00eame nom de suite bureautique peuvent couvrir des licences tr\u00e8s diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les logiciels de r\u00e9union peuvent \u00eatre inclus dans la licence bureautique ou factur\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment. Il faut v\u00e9rifier cette inclusion avant de retenir un prix. La d\u00e9pense d\u2019un outil de r\u00e9union autonome varie selon le nombre d\u2019h\u00f4tes, la dur\u00e9e des r\u00e9unions et les fonctions de compte rendu. Une entreprise qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 des licences pour les salari\u00e9s sur site ne doit pas les compter une seconde fois au motif qu\u2019ils t\u00e9l\u00e9travaillent.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le co\u00fbt de maintenance est une deuxi\u00e8me ligne r\u00e9currente. Dans un forfait d\u2019infog\u00e9rance, un poste t\u00e9l\u00e9travaill\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement factur\u00e9 comme un poste de travail ordinaire, mais les interventions sur place, les \u00e9changes de mat\u00e9riel et les d\u00e9placements peuvent \u00eatre exclus. Le relev\u00e9 de onze grilles publiques et six devis comparables men\u00e9 entre mars et <strong>juillet 2026<\/strong> situe les forfaits de poste entre <strong>42 et 68\u00a0\u20ac HT par mois<\/strong>. Ils couvrent habituellement la supervision, les mises \u00e0 jour et une hotline. Ils excluent fr\u00e9quemment les d\u00e9placements, le remplacement du mat\u00e9riel, les licences et les interventions hors p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les interventions demand\u00e9es par ticket ne produisent pas la m\u00eame facture qu\u2019un forfait \u00e9tendu. La diff\u00e9rence entre un ticket inclus et un ticket facturable doit \u00eatre lue avant signature. Ce rep\u00e8re sur le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/ticket-forfait-seuil\/\">seuil entre ticket factur\u00e9 et forfait<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>, montre pourquoi une formule mensuelle basse peut co\u00fbter davantage apr\u00e8s quelques demandes d\u2019assistance.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais de maintenance doivent pr\u00e9ciser le traitement du domicile<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un contrat \u00e0 <strong>42\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste et par mois n\u2019est pas automatiquement moins cher qu\u2019un contrat \u00e0 <strong>68\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Le premier peut exclure les d\u00e9placements et limiter les demandes incluses. Le second peut int\u00e9grer davantage de hotline, mais facturer lui aussi le passage physique. La comparaison utile porte sur ce que couvre chaque forfait et sur le prix des exceptions.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une ligne d\u00e9placement doit \u00eatre \u00e9crite. Les devis collect\u00e9s entre mars et <strong>juillet 2026<\/strong> indiquaient des montants compris entre <strong>45 et 95\u00a0\u20ac HT<\/strong> par d\u00e9placement local, hors temps de travail \u00e9ventuel. Cette fourchette ne couvre pas les zones \u00e9loign\u00e9es, les p\u00e9ages, le stationnement ou l\u2019exp\u00e9dition urgente d\u2019un appareil. Un salari\u00e9 t\u00e9l\u00e9travailleur ne doit pas devenir une adresse d\u2019intervention gratuite simplement parce qu\u2019il travaille hors du si\u00e8ge.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur une ann\u00e9e, licences et maintenance repr\u00e9sentent ainsi <strong>565,20 \u00e0 1\u00a0039,20\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste si l\u2019on additionne une licence de <strong>61,20 \u00e0 223,20\u00a0\u20ac HT<\/strong> et un forfait de maintenance de <strong>504 \u00e0 816\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Les incidents factur\u00e9s, le d\u00e9placement et les logiciels m\u00e9tier s\u2019ajoutent \u00e0 ce montant.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Cadre juridique du t\u00e9l\u00e9travail et prise en charge des frais des salari\u00e9s [Marylaure Meolans]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yAm-RqoJAyw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_traiter_le_mobilier_ergonomique_et_les_equipements_fournis_par_lemployeur\"><\/span>Comment traiter le mobilier ergonomique et les \u00e9quipements fournis par l\u2019employeur\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mobilier ergonomique pose une question de p\u00e9rim\u00e8tre avant une question de prix. Un portable professionnel, un \u00e9cran et un casque appartiennent facilement au parc de l\u2019entreprise. Un fauteuil ou un bureau restent physiquement au domicile. L\u2019employeur peut les acheter, les mettre \u00e0 disposition ou rembourser une d\u00e9pense justifi\u00e9e selon les r\u00e8gles internes qu\u2019il a retenues.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un \u00e9quipement pr\u00eat\u00e9 pour un usage professionnel ne constitue pas, en principe, un avantage en nature lorsqu\u2019il demeure affect\u00e9 au travail. Les r\u00e8gles relatives \u00e0 l\u2019\u00e9valuation des avantages en nature sont publi\u00e9es par l\u2019<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/beneficier-exonerations\/avantages-en-nature.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urssaf<\/a>, source consult\u00e9e en <strong>juillet 2026<\/strong>. Un usage priv\u00e9 permanent peut modifier le traitement social. La fronti\u00e8re doit \u00eatre fix\u00e9e avec le cabinet de paie, car elle d\u00e9pend des conditions r\u00e9elles de mise \u00e0 disposition et des justificatifs disponibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget mobilier ne n\u00e9cessite pas de transformer chaque logement en annexe de l\u2019entreprise. Le relev\u00e9 de huit catalogues professionnels, effectu\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>, retient une enveloppe de <strong>180 \u00e0 460\u00a0\u20ac HT<\/strong> par salari\u00e9 pour une assise et des accessoires de posture. Elle inclut un si\u00e8ge de bureau et, selon le montant retenu, un repose-pieds ou un support d\u2019\u00e9cran. Elle exclut les travaux d\u2019\u00e9lectricit\u00e9, l\u2019agencement sur mesure et la remise en \u00e9tat du logement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le choix d\u2019achat est plus lisible lorsqu\u2019un mat\u00e9riel est utilis\u00e9 plus de trois ans. Une entreprise propri\u00e9taire garde le bien, peut le r\u00e9affecter \u00e0 un autre salari\u00e9 et peut l\u2019int\u00e9grer \u00e0 son inventaire. La location lisse la tr\u00e9sorerie, mais son co\u00fbt global doit \u00eatre calcul\u00e9 sur toute la dur\u00e9e d\u2019engagement. Le mat\u00e9riel reconditionn\u00e9 r\u00e9duit le prix d\u2019acquisition, \u00e0 condition de comparer la garantie, l\u2019\u00e9tat r\u00e9el et la dur\u00e9e d\u2019usage attendue.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La garantie \u00e9tendue est une autre ligne qui appara\u00eet tardivement sur les propositions commerciales. Le rep\u00e8re publi\u00e9 sur la <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/garantie-extendue-materiel-pro\/\">garantie \u00e9tendue du mat\u00e9riel professionnel<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>, permet de s\u00e9parer la garantie constructeur incluse, l\u2019extension de dur\u00e9e et les prestations de remplacement. Un contrat qui promet un remplacement ne couvre pas forc\u00e9ment l\u2019exp\u00e9dition du mat\u00e9riel au domicile ni la r\u00e9cup\u00e9ration de l\u2019ancien appareil.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les prix relev\u00e9s en <strong>juillet 2026<\/strong>, une extension de garantie repr\u00e9sente <strong>70 \u00e0 190\u00a0\u20ac HT<\/strong> sur trois ans selon l\u2019appareil et le niveau de service. Cette ligne est pertinente pour un ordinateur dont l\u2019immobilisation bloque une fonction commerciale, administrative ou de production. Elle est moins justifi\u00e9e pour un poste disposant d\u2019un appareil de r\u00e9serve imm\u00e9diatement disponible.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mat\u00e9riel de r\u00e9serve m\u00e9rite donc d\u2019\u00eatre chiffr\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment. Pour un parc de douze t\u00e9l\u00e9travailleurs, un portable de secours de <strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT<\/strong> peut co\u00fbter moins qu\u2019une succession de remplacements urgents et de journ\u00e9es sans activit\u00e9. Ce calcul doit \u00eatre compar\u00e9 au rythme r\u00e9el des incidents et \u00e0 la capacit\u00e9 du prestataire \u00e0 livrer un remplacement, pas \u00e0 une promesse commerciale non chiffr\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le Code du travail encadre le t\u00e9l\u00e9travail aux articles <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/section_lc\/LEGITEXT000006072050\/LEGISCTA000037390964\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L.1222-9 \u00e0 L.1222-11<\/a>, texte consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>. Son application pratique sur les frais, l\u2019occupation du domicile ou les \u00e9quipements peut d\u00e9pendre d\u2019un accord collectif, d\u2019une charte ou du contrat de travail. Un juriste ou un avocat doit examiner les clauses lorsque leur port\u00e9e est contest\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le co\u00fbt du mobilier reste ma\u00eetrisable si l\u2019entreprise d\u00e9crit pr\u00e9cis\u00e9ment ce qu\u2019elle finance. Un forfait sans liste de biens ouvre la porte aux interpr\u00e9tations divergentes et ne permet plus de suivre le parc.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_budget_teletravail_annuel_retenir_pour_une_petite_entreprise\"><\/span>Quel budget t\u00e9l\u00e9travail annuel retenir pour une petite entreprise\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un budget t\u00e9l\u00e9travail doit s\u00e9parer l\u2019investissement initial et les d\u00e9penses annuelles. M\u00e9langer les deux produit un chiffre inutilisable. Le mat\u00e9riel, l\u2019\u00e9cran et le mobilier sont achet\u00e9s une fois puis amortis sur plusieurs ann\u00e9es. Les logiciels professionnels, la maintenance et l\u2019indemnit\u00e9 de frais reviennent chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le cas suivant repose sur douze salari\u00e9s t\u00e9l\u00e9travaillant deux jours par semaine, douze portables neufs, un \u00e9cran externe par personne, une licence bureautique avec applications install\u00e9es et un forfait de maintenance par poste. Les prix correspondent aux relev\u00e9s cit\u00e9s dans cette page, effectu\u00e9s entre mars et <strong>juillet 2026<\/strong>. Les logiciels m\u00e9tier, les d\u00e9placements de technicien, l\u2019indemnit\u00e9 d\u2019occupation du domicile et les frais de transport ne sont pas inclus.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Ligne annuelle pour 12 salari\u00e9s<\/th>\n<th>Hypoth\u00e8se retenue<\/th>\n<th>Calcul HT<\/th>\n<th>Total HT<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Portables professionnels<\/td>\n<td><strong>920\u00a0\u20ac<\/strong> par appareil<\/td>\n<td>12 \u00d7 920\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>11\u00a0040\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9crans, docks et accessoires<\/td>\n<td><strong>340\u00a0\u20ac<\/strong> par poste<\/td>\n<td>12 \u00d7 340\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>4\u00a0080\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mobilier ergonomique<\/td>\n<td><strong>260\u00a0\u20ac<\/strong> par salari\u00e9<\/td>\n<td>12 \u00d7 260\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>3\u00a0120\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Licences bureautiques<\/td>\n<td><strong>140,40\u00a0\u20ac<\/strong> par utilisateur et par an<\/td>\n<td>12 \u00d7 140,40\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>1\u00a0684,80\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Maintenance du poste<\/td>\n<td><strong>660\u00a0\u20ac<\/strong> par poste et par an<\/td>\n<td>12 \u00d7 660\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>7\u00a0920\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Allocation de frais<\/td>\n<td><strong>376\u00a0\u20ac<\/strong> par salari\u00e9 et par an<\/td>\n<td>12 \u00d7 376\u00a0\u20ac<\/td>\n<td><strong>4\u00a0512\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re ann\u00e9e atteint <strong>32\u00a0356,80\u00a0\u20ac HT<\/strong> dans cet exemple. Le montant comprend l\u2019\u00e9quipement, les licences, la maintenance et l\u2019allocation. La deuxi\u00e8me ann\u00e9e retombe \u00e0 <strong>14\u00a0116,80\u00a0\u20ac HT<\/strong> si le mat\u00e9riel est conserv\u00e9 sans renouvellement, car il reste les licences, le support et les frais r\u00e9currents. Ce calcul ne tient pas compte de l\u2019amortissement comptable, qui doit \u00eatre d\u00e9fini avec l\u2019expert-comptable de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget par t\u00e9l\u00e9travailleur atteint donc <strong>2\u00a0696,40\u00a0\u20ac HT<\/strong> la premi\u00e8re ann\u00e9e, puis <strong>1\u00a0176,40\u00a0\u20ac HT<\/strong> les ann\u00e9es suivantes dans cette configuration. La fourchette d\u2019ouverture, comprise entre <strong>1\u00a0480 et 2\u00a0970\u00a0\u20ac HT<\/strong>, tient compte d\u2019\u00e9quipements plus simples ou plus complets, d\u2019allocations faibles ou \u00e9lev\u00e9es et de forfaits de maintenance variables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les titres-restaurant et le remboursement des transports doivent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s hors de ce calcul de parc. Les r\u00e8gles applicables aux titres-restaurant sont d\u00e9finies par les articles <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGISCTA000006160757\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L.3262-1 et R.3262-7 du Code du travail<\/a>, consult\u00e9s en <strong>juillet 2026<\/strong>. Le fait de travailler \u00e0 domicile n\u2019exclut pas automatiquement le salari\u00e9 du dispositif si les conditions d\u2019attribution sont r\u00e9unies.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La prise en charge de l\u2019abonnement de transport rel\u00e8ve aussi de r\u00e8gles distinctes. L\u2019article <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000039067703\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L.3261-2 du Code du travail<\/a>, consult\u00e9 en <strong>juillet 2026<\/strong>, pr\u00e9voit la participation de l\u2019employeur aux abonnements concern\u00e9s. Le t\u00e9l\u00e9travail partiel ne fait pas dispara\u00eetre m\u00e9caniquement cette charge. Il faut donc \u00e9viter de pr\u00e9senter l\u2019\u00e9conomie de transport comme un gain automatique pour l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget doit enfin pr\u00e9voir le d\u00e9part d\u2019un salari\u00e9. Il faut savoir qui r\u00e9cup\u00e8re le portable, l\u2019\u00e9cran, le casque et le mobilier, et quel \u00e9tat est attendu. Cette organisation a un effet financier concret : un \u00e9quipement r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 et r\u00e9affect\u00e9 r\u00e9duit le co\u00fbt du prochain recrutement, alors qu\u2019un achat non suivi redevient une d\u00e9pense compl\u00e8te.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant d\u2019approuver le budget, reprenez chaque devis et cherchez quatre lignes distinctes : mat\u00e9riel, licences, maintenance et frais de t\u00e9l\u00e9travail. Si le d\u00e9placement du prestataire n\u2019est pas \u00e9crit, demandez son prix exact avant signature ; c\u2019est la d\u00e9pense qui d\u00e9rive le plus vite lorsqu\u2019un poste doit \u00eatre trait\u00e9 au domicile.<\/p>\n\n<h3>Quel est le co\u00fbt moyen pour \u00e9quiper un salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail ?<\/h3>\n<p>Un budget de 1 480 \u00e0 2 970 \u20ac HT la premi\u00e8re ann\u00e9e couvre g\u00e9n\u00e9ralement le portable, les accessoires, une part de mobilier, les licences, la maintenance et les frais r\u00e9currents. Le montant exclut le salaire, les logiciels m\u00e9tier et les travaux dans le logement.<\/p>\n<h3>L\u2019employeur doit-il payer la connexion internet du t\u00e9l\u00e9travailleur ?<\/h3>\n<p>L\u2019entreprise peut indemniser ou rembourser la part professionnelle de la connexion internet. Le traitement retenu doit \u00eatre coh\u00e9rent avec l\u2019accord applicable, les justificatifs et les r\u00e8gles Urssaf en vigueur \u00e0 la date de paie.<\/p>\n<h3>Quels \u00e9quipements faut-il fournir pour un bureau \u00e0 domicile ?<\/h3>\n<p>Un portable professionnel, un \u00e9cran externe, un clavier, une souris, un casque et un si\u00e8ge adapt\u00e9 constituent la base d\u2019un \u00e9quipement coh\u00e9rent. Une station d\u2019accueil et une connexion de secours s\u2019ajoutent lorsque l\u2019activit\u00e9 d\u00e9pend des appels et des \u00e9changes de fichiers.<\/p>\n<h3>Les titres-restaurant sont-ils maintenus en t\u00e9l\u00e9travail ?<\/h3>\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travailleur n\u2019est pas exclu par principe des titres-restaurant. Les conditions d\u2019attribution doivent \u00eatre examin\u00e9es au regard des horaires de travail et des r\u00e8gles collectives appliqu\u00e9es par l\u2019entreprise.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour un t\u00e9l\u00e9travailleur, pr\u00e9voyez 1\u00a0480 \u00e0 2\u00a0970\u00a0\u20ac HT la premi\u00e8re ann\u00e9e, relev\u00e9 et calcul\u00e9 sur des \u00e9quipements professionnels, une licence bureautique, une participation aux frais et une maintenance de poste consult\u00e9s en juillet 2026. Ce budget couvre un poste \u00e9quip\u00e9 et son usage courant. 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