{"id":90,"date":"2026-08-29T09:53:41","date_gmt":"2026-08-29T09:53:41","guid":{"rendered":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/"},"modified":"2026-08-29T20:28:10","modified_gmt":"2026-08-29T20:28:10","slug":"cout-equipement-salarie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/","title":{"rendered":"\u00c9quiper un nouveau salari\u00e9 : le co\u00fbt complet poste par poste"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9quiper un nouveau salari\u00e9 repr\u00e9sente <strong>1\u00a0650 \u00e0 3\u00a0450\u00a0\u20ac HT la premi\u00e8re ann\u00e9e<\/strong> pour un poste de bureautique complet, relev\u00e9 et calcul\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Ce total comprend le mat\u00e9riel professionnel, les licences, la mise en service et une quote-part de maintenance. Il exclut le salaire, les charges sociales, le mobilier, le t\u00e9l\u00e9phone et les frais d&#8217;embauche.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un ordinateur achet\u00e9 seul ne permet pas de budg\u00e9ter un poste de travail, car l\u2019\u00e9cran, les licences et le temps de pr\u00e9paration s\u2019ajoutent syst\u00e9matiquement.<\/li><li>Le co\u00fbt complet doit \u00eatre ramen\u00e9 sur trois ans pour comparer un achat, une location et un renouvellement de parc.<\/li><li>La licence bureautique reste une charge mensuelle, m\u00eame lorsque le mat\u00e9riel est d\u00e9j\u00e0 amorti.<\/li><li>Le forfait de maintenance peut repr\u00e9senter <strong>504 \u00e0 816\u00a0\u20ac HT par poste sur douze mois<\/strong>, d\u00e9placements souvent factur\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment.<\/li><li>Les frais d\u2019embauche et la formation p\u00e8sent davantage que le mat\u00e9riel lorsque l\u2019int\u00e9gration immobilise plusieurs salari\u00e9s exp\u00e9riment\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les montants concernent une entreprise fran\u00e7aise de 5 \u00e0 50 salari\u00e9s, avec un poste fixe ou portable destin\u00e9 \u00e0 la bureautique courante. Ils ne couvrent ni les logiciels m\u00e9tier, ni les postes de production sp\u00e9cialis\u00e9s, ni le mobilier, ni les co\u00fbts juridiques ou sociaux li\u00e9s au contrat de travail.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/#Quel_budget_prevoir_pour_equiper_un_nouveau_salarie_des_son_arrivee\" >Quel budget pr\u00e9voir pour \u00e9quiper un nouveau salari\u00e9 d\u00e8s son arriv\u00e9e\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/#Comment_calculer_le_cout_complet_dun_poste_de_travail_sur_trois_ans\" >Comment calculer le co\u00fbt complet d\u2019un poste de travail sur trois ans\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/#Quels_couts_de_maintenance_faut-il_ajouter_au_materiel_du_nouveau_salarie\" >Quels co\u00fbts de maintenance faut-il ajouter au mat\u00e9riel du nouveau salari\u00e9\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/#Comment_integrer_les_frais_dembauche_la_formation_et_le_temps_interne\" >Comment int\u00e9grer les frais d\u2019embauche, la formation et le temps interne\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/cout-equipement-salarie\/#Quel_budget_annuel_inscrire_pour_un_poste_de_travail_reellement_exploitable\" >Quel budget annuel inscrire pour un poste de travail r\u00e9ellement exploitable\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_budget_prevoir_pour_equiper_un_nouveau_salarie_des_son_arrivee\"><\/span>Quel budget pr\u00e9voir pour \u00e9quiper un nouveau salari\u00e9 d\u00e8s son arriv\u00e9e\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un nouveau salari\u00e9 doit disposer d\u2019un poste utilisable le premier jour. Dans une petite structure, le budget est souvent r\u00e9duit au prix du PC affich\u00e9 par le fournisseur. C\u2019est une erreur de chiffrage. Un mat\u00e9riel professionnel livr\u00e9 sans \u00e9cran, sans station d\u2019accueil, sans licence, sans compte configur\u00e9 et sans contrat de suivi n\u2019est pas un poste de travail complet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur six catalogues de revendeurs professionnels fran\u00e7ais et quatre grilles de fabricants donne une fourchette de <strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT<\/strong> pour un poste fixe de bureautique avec \u00e9cran, clavier, souris et mise en service. Pour un portable professionnel \u00e9quip\u00e9 d\u2019un \u00e9cran externe et d\u2019une station d\u2019accueil, la fourchette observ\u00e9e est de <strong>1\u00a0180 \u00e0 1\u00a0850\u00a0\u20ac HT<\/strong>. La page consacr\u00e9e au <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/prix-pc-portable-professionnel\/\">prix d\u2019un PC portable professionnel<\/a> d\u00e9taille les \u00e9carts entre les configurations et les dur\u00e9es d\u2019usage retenues.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces montants ne correspondent pas \u00e0 un ordinateur haut de gamme. Ils visent un \u00e9quipement destin\u00e9 aux t\u00e2ches de gestion, de facturation, de messagerie, de navigation et de visioconf\u00e9rence. Un \u00e9cran de 24 pouces, un clavier filaire, une souris, une webcam lorsque le portable n\u2019en int\u00e8gre pas de correcte qualit\u00e9, ainsi que les frais de livraison, font partie du calcul. Retirer ces lignes donne un devis artificiellement bas.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mat\u00e9riel achet\u00e9 doit ensuite \u00eatre reli\u00e9 \u00e0 une dur\u00e9e d\u2019usage. Sur trois ans, un poste portable pay\u00e9 <strong>1\u00a0500\u00a0\u20ac HT<\/strong> repr\u00e9sente <strong>500\u00a0\u20ac HT par an<\/strong> avant licences et maintenance. Sur quatre ans, la charge tombe \u00e0 <strong>375\u00a0\u20ac HT par an<\/strong>, mais l\u2019entreprise conserve une machine plus ancienne la derni\u00e8re ann\u00e9e. Le bon arbitrage ne consiste pas \u00e0 rechercher le prix d\u2019achat le plus bas. Il consiste \u00e0 savoir combien co\u00fbte chaque ann\u00e9e de travail r\u00e9ellement disponible.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment factur\u00e9<\/th>\n<th>Fourchette HT relev\u00e9e<\/th>\n<th>Inclus dans la ligne<\/th>\n<th>Exclu de la ligne<\/th>\n<th>Dur\u00e9e retenue<\/th>\n<th>Date du relev\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Poste fixe de bureautique<\/td>\n<td><strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Unit\u00e9 centrale, \u00e9cran, p\u00e9riph\u00e9riques, livraison<\/td>\n<td>Licence, maintenance, mobilier<\/td>\n<td>36 mois<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Portable professionnel<\/td>\n<td><strong>890 \u00e0 1\u00a0420\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Portable, chargeur, garantie fabricant standard<\/td>\n<td>\u00c9cran externe, station, licence<\/td>\n<td>36 mois<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9quipement portable complet<\/td>\n<td><strong>1\u00a0180 \u00e0 1\u00a0850\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Portable, \u00e9cran, station, p\u00e9riph\u00e9riques<\/td>\n<td>Maintenance, logiciels m\u00e9tier<\/td>\n<td>36 mois<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mise en service factur\u00e9e<\/td>\n<td><strong>65 \u00e0 180\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Pr\u00e9paration administrative et livraison du poste<\/td>\n<td>Formation m\u00e9tier et d\u00e9placement hors p\u00e9rim\u00e8tre<\/td>\n<td>Une fois<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mise en service m\u00e9rite une ligne s\u00e9par\u00e9e. Dans les six devis examin\u00e9s entre mars et juillet 2026, elle apparaissait dans quatre cas. Deux fournisseurs l\u2019avaient absorb\u00e9e dans le prix du mat\u00e9riel, mais sans pr\u00e9ciser le contenu exact de la prestation. Un poste livr\u00e9 au bureau et un poste r\u00e9ellement pr\u00eat pour le salari\u00e9 ne d\u00e9crivent pas la m\u00eame d\u00e9pense.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un \u00e9cran suppl\u00e9mentaire est souvent \u00e9cart\u00e9 du premier devis alors qu\u2019il conditionne le confort de travail administratif. Les prix relev\u00e9s le <strong>12 juillet 2026<\/strong> vont de <strong>145 \u00e0 280\u00a0\u20ac HT<\/strong> pour un \u00e9cran professionnel de 24 pouces. Pour un salari\u00e9 qui consulte des tableaux, une messagerie et un logiciel de gestion tout au long de la journ\u00e9e, cette ligne doit appara\u00eetre d\u00e8s la premi\u00e8re commande.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le poste suivant concerne les d\u00e9penses r\u00e9currentes. Elles sont moins visibles \u00e0 l\u2019achat, mais elles d\u00e9terminent le budget annuel \u00e0 inscrire dans le pr\u00e9visionnel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-souris-neufs-bureau.jpg\" alt=\"Clavier et souris sans fil neufs sur tapis de bureau\" class=\"wp-image-134\" srcset=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-souris-neufs-bureau.jpg 1536w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-souris-neufs-bureau-300x200.jpg 300w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-souris-neufs-bureau-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-souris-neufs-bureau-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_calculer_le_cout_complet_dun_poste_de_travail_sur_trois_ans\"><\/span>Comment calculer le co\u00fbt complet d\u2019un poste de travail sur trois ans\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le co\u00fbt complet ne se limite pas au mat\u00e9riel professionnel. Il additionne l\u2019investissement initial, les licences factur\u00e9es par utilisateur, l\u2019entretien du parc et le temps mobilis\u00e9 lors de l\u2019arriv\u00e9e. Cette m\u00e9thode \u00e9vite de comparer un PC achet\u00e9 comptant avec une location mensuelle qui int\u00e8gre d\u00e9j\u00e0 certains services.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul le plus lisible consiste \u00e0 isoler les d\u00e9penses uniques des charges r\u00e9currentes. L\u2019ordinateur, l\u2019\u00e9cran et les accessoires sont engag\u00e9s une fois. La messagerie, les applications bureautiques, le support et parfois la sauvegarde sont renouvel\u00e9s chaque mois. Le total doit ensuite \u00eatre rapport\u00e9 \u00e0 la dur\u00e9e pr\u00e9vue d\u2019utilisation, g\u00e9n\u00e9ralement trente-six mois dans les petites entreprises.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les tarifs \u00e9diteurs consult\u00e9s le <strong>12 juillet 2026<\/strong> placent Microsoft 365 Business Standard \u00e0 <strong>11,70\u00a0\u20ac HT par utilisateur et par mois<\/strong> en engagement annuel sur la grille de <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-365\/business\/microsoft-365-business-standard\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft<\/a>. Cette licence inclut les applications bureautiques, la messagerie professionnelle et les outils de collaboration pr\u00e9vus par l\u2019\u00e9diteur. Elle n\u2019inclut pas l\u2019achat du mat\u00e9riel, l\u2019assistance de proximit\u00e9, la reprise de donn\u00e9es ou un logiciel m\u00e9tier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur douze mois, cette seule ligne repr\u00e9sente <strong>140,40\u00a0\u20ac HT<\/strong> par salari\u00e9. Sur trois ans, le montant atteint <strong>421,20\u00a0\u20ac HT<\/strong>, sous r\u00e9serve que la grille \u00e9diteur et les conditions d\u2019engagement restent identiques. Le palier suivant m\u00e9rite une v\u00e9rification lorsque l\u2019entreprise d\u00e9passe le nombre d\u2019utilisateurs pr\u00e9vu au contrat, car les licences sont g\u00e9n\u00e9ralement compt\u00e9es utilisateur par utilisateur et non poste par poste.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un exemple chiffr\u00e9 pour un salari\u00e9 de bureau<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le cas suivant porte sur une entreprise de douze postes, install\u00e9e sur un seul site, sans application m\u00e9tier particuli\u00e8re et sans serveur \u00e0 renouveler. Le nouveau salari\u00e9 re\u00e7oit un portable professionnel, un \u00e9cran externe et une licence bureautique. Les hypoth\u00e8ses sont volontairement limit\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9quipement informatique afin de ne pas m\u00e9langer ce budget avec les salaires ou les charges sociales.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le portable, l\u2019\u00e9cran, la station d\u2019accueil et les p\u00e9riph\u00e9riques repr\u00e9sentent <strong>1\u00a0420\u00a0\u20ac HT<\/strong>. La mise en service est chiffr\u00e9e \u00e0 <strong>120\u00a0\u20ac HT<\/strong>. La licence Microsoft 365 repr\u00e9sente <strong>140,40\u00a0\u20ac HT par an<\/strong>. Un forfait de maintenance est retenu \u00e0 <strong>54\u00a0\u20ac HT par mois<\/strong>, soit <strong>648\u00a0\u20ac HT par an<\/strong>. Le d\u00e9placement n\u2019est pas inclus dans cette hypoth\u00e8se, car il est le plus souvent factur\u00e9 selon le contrat.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re ann\u00e9e atteint donc <strong>2\u00a0328,40\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Sur trois ans, en conservant le m\u00eame \u00e9quipement et les m\u00eames co\u00fbts r\u00e9currents, le total atteint <strong>3\u00a0905,20\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Le co\u00fbt annualis\u00e9 ressort \u00e0 <strong>1\u00a0301,73\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Cette somme est plus utile devant un budget annuel qu\u2019un prix d\u2019ordinateur isol\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le forfait de support retenu dans cet exemple se situe dans la fourchette pr\u00e9sent\u00e9e par le relev\u00e9 sur le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/forfait-infogerance-poste\/\">forfait d\u2019infog\u00e9rance par poste<\/a>. Les offres compar\u00e9es doivent \u00eatre lues avec prudence. Certaines comprennent la supervision et la hotline, mais excluent les d\u00e9placements, les interventions longues, le mat\u00e9riel de remplacement ou les projets de renouvellement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise qui dispose d\u00e9j\u00e0 d\u2019un contrat global peut parfois ne pas voir ce nouveau poste appara\u00eetre imm\u00e9diatement sur une facture distincte. Cela ne signifie pas que son co\u00fbt est nul. Le prestataire peut r\u00e9viser la mensualit\u00e9 au palier suivant, ou appliquer une r\u00e9gularisation \u00e0 la date anniversaire. Le contrat doit indiquer le mode de comptage des postes actifs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La suite du calcul concerne pr\u00e9cis\u00e9ment les lignes de support. C\u2019est l\u00e0 que deux devis proches en apparence peuvent produire des \u00e9carts annuels tr\u00e8s importants.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Comptabilit\u00e9 de gestion : Comprendre la m\u00e9thode de calcul du co\u00fbt complet\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qFd0qFk0cbA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_couts_de_maintenance_faut-il_ajouter_au_materiel_du_nouveau_salarie\"><\/span>Quels co\u00fbts de maintenance faut-il ajouter au mat\u00e9riel du nouveau salari\u00e9\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un poste de travail sans maintenance peut sembler moins cher pendant quelques mois. Il devient co\u00fbteux d\u00e8s qu\u2019une demande immobilise le dirigeant, un responsable administratif ou un salari\u00e9 qui devrait accomplir son travail habituel. La maintenance n\u2019est pas une option d\u00e9corative dans le budget d\u2019un parc de 5 \u00e0 50 postes. Elle constitue une charge d\u2019exploitation \u00e0 comparer avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 effectu\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur onze grilles publiques et six devis anonymis\u00e9s collect\u00e9s entre mars et juillet 2026 place le forfait d\u2019infog\u00e9rance \u00e0 <strong>42 \u00e0 68\u00a0\u20ac HT par poste et par mois<\/strong>. Cette fourchette couvre g\u00e9n\u00e9ralement la supervision, les mises \u00e0 jour pr\u00e9vues au contrat et une hotline. Elle exclut fr\u00e9quemment le d\u00e9placement, le remplacement du mat\u00e9riel, les projets de migration et les licences \u00e9diteurs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur une ann\u00e9e, cela repr\u00e9sente <strong>504 \u00e0 816\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste. Pour un nouveau salari\u00e9 \u00e9quip\u00e9 d\u2019un portable, la maintenance peut donc repr\u00e9senter plus que la moiti\u00e9 du prix du mat\u00e9riel sur trois ans. Il faut l\u2019assumer dans le co\u00fbt complet plut\u00f4t que de l\u2019ajouter apr\u00e8s la signature.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9placements sont la ligne \u00e0 isoler avant toute comparaison. Dans les devis relev\u00e9s entre mars et juillet 2026, trois seulement affichaient une r\u00e8gle de facturation claire. Les autres pr\u00e9voyaient une intervention sur site factur\u00e9e selon un taux horaire, un forfait kilom\u00e9trique ou une zone g\u00e9ographique. Un contrat de maintenance qui ne chiffre pas le d\u00e9placement laisse une partie du co\u00fbt hors budget.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La page consacr\u00e9e au <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/contrat-maintenance-informatique\/\">contrat de maintenance informatique<\/a> permet de distinguer les lignes mensuelles des interventions exceptionnelles. Cette s\u00e9paration est utile lorsque le dirigeant re\u00e7oit une facture qui comporte un forfait r\u00e9current et plusieurs heures additionnelles. Les deux lignes ne r\u00e9mun\u00e8rent pas n\u00e9cessairement le m\u00eame p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00ab\u00a0Les interventions sur site sont r\u00e9alis\u00e9es sur devis ou au tarif horaire en vigueur.\u00a0\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette formulation, relev\u00e9e dans deux propositions commerciales anonymis\u00e9es en juin 2026, signifie concr\u00e8tement que l\u2019entreprise conna\u00eet le prix mensuel de surveillance, mais pas le co\u00fbt d\u2019un passage physique avant qu\u2019un incident ne survienne. Elle ne permet pas de calculer une enveloppe annuelle compl\u00e8te. La validit\u00e9 juridique d\u2019une clause ne rel\u00e8ve pas d\u2019un chiffrage et doit \u00eatre examin\u00e9e par un avocat ou un juriste si un d\u00e9saccord existe.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comparer les forfaits sans comparer des intitul\u00e9s<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deux offres peuvent afficher respectivement <strong>45\u00a0\u20ac HT<\/strong> et <strong>64\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste et par mois sans \u00eatre concurrentes au sens strict. La premi\u00e8re peut exclure les d\u00e9placements et limiter la hotline. La seconde peut int\u00e9grer davantage d\u2019assistance \u00e0 distance, une visite p\u00e9riodique ou un d\u00e9lai d\u2019intervention contractuel. Le prix ne devient comparable qu\u2019apr\u00e8s avoir list\u00e9 ce qui reste facturable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 douze postes, un \u00e9cart de <strong>19\u00a0\u20ac HT<\/strong> mensuels par poste produit <strong>2\u00a0736\u00a0\u20ac HT<\/strong> d\u2019\u00e9cart annuel. Cette somme peut \u00eatre justifi\u00e9e si le p\u00e9rim\u00e8tre est plus large. Elle ne l\u2019est pas si les deux devis couvrent exactement les m\u00eames t\u00e2ches et que le suppl\u00e9ment repose uniquement sur un intitul\u00e9 commercial.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un technicien salari\u00e9 n\u2019est pas automatiquement moins co\u00fbteux. Le calcul publi\u00e9 sur <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/infogerance-technicien-calcul\/\">l\u2019arbitrage entre infog\u00e9rance et technicien salari\u00e9<\/a> situe habituellement le basculement vers vingt-cinq \u00e0 trente postes, selon le nombre de sites et la charge d\u2019assistance. \u00c0 dix ou douze postes, un forfait externalis\u00e9 reste g\u00e9n\u00e9ralement plus pr\u00e9visible qu\u2019un recrutement interne consacr\u00e9 \u00e0 cette seule fonction.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le support informatique ne remplace pas l\u2019investissement RH. L\u2019arriv\u00e9e d\u2019un salari\u00e9 mobilise aussi du temps de recrutement, d\u2019accueil et de transmission qui ne figure jamais dans la facture du revendeur.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Combien cou\u0302te VRAIMENT un salarie\u0301 en France ? Le prix de l&amp;apos;embauche d\u00e9crypt\u00e9\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zotpzkOHjbk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_integrer_les_frais_dembauche_la_formation_et_le_temps_interne\"><\/span>Comment int\u00e9grer les frais d\u2019embauche, la formation et le temps interne\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les frais d\u2019embauche ne sont pas du mat\u00e9riel, mais ils p\u00e8sent sur le m\u00eame budget de croissance. Publier une offre, trier les candidatures, organiser les entretiens et pr\u00e9parer l\u2019accueil absorbe du temps de direction ou de ressources humaines. Cet investissement RH doit \u00eatre chiffr\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment pour \u00e9viter d\u2019attribuer au seul poste informatique un co\u00fbt qui rel\u00e8ve de l\u2019embauche.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le salaire constitue la ligne principale. Le <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/R10829\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">simulateur officiel du co\u00fbt d\u2019embauche<\/a>, consult\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>, permet d\u2019estimer le co\u00fbt employeur \u00e0 partir du brut, des cotisations et des dispositifs d\u00e9clar\u00e9s. Il reste plus fiable qu\u2019un coefficient fixe, car les charges sociales \u00e9voluent avec le niveau de r\u00e9mun\u00e9ration, le statut, les r\u00e9ductions applicables et la situation de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence utilis\u00e9es pour les simulations 2026 montrent qu\u2019un brut mensuel de <strong>2\u00a0500\u00a0\u20ac<\/strong> correspond \u00e0 un co\u00fbt employeur estim\u00e9 d\u2019environ <strong>3\u00a0550\u00a0\u20ac<\/strong> dans un cas de non-cadre sans particularit\u00e9. Un brut de <strong>4\u00a0500\u00a0\u20ac<\/strong> pour un cadre peut repr\u00e9senter environ <strong>6\u00a0500\u00a0\u20ac<\/strong> de co\u00fbt employeur. Ces montants portent sur la r\u00e9mun\u00e9ration et les cotisations. Ils n\u2019incluent ni le PC, ni la licence, ni les prestations de recrutement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les taux et les r\u00e8gles applicables sont publi\u00e9s par <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/accueil\/employeur\/calculer-les-cotisations.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019Urssaf<\/a>, source \u00e0 contr\u00f4ler au moment de l\u2019embauche. La r\u00e9duction g\u00e9n\u00e9rale de cotisations diminue le co\u00fbt des r\u00e9mun\u00e9rations proches du salaire minimum puis s\u2019\u00e9teint progressivement. Une aide ancienne ne doit jamais \u00eatre inscrite dans un pr\u00e9visionnel 2026 sans v\u00e9rifier qu\u2019elle est encore ouverte et que l\u2019entreprise remplit ses conditions.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La formation du nouveau salari\u00e9 repr\u00e9sente un second co\u00fbt indirect. Il ne s\u2019agit pas uniquement du prix \u00e9ventuel d\u2019un organisme. Pendant les premiers jours, un salari\u00e9 exp\u00e9riment\u00e9 r\u00e9pond aux questions, explique les proc\u00e9dures, relit les premi\u00e8res productions et transmet les habitudes de l\u2019entreprise. Ce temps sort de la production habituelle, m\u00eame s\u2019il n\u2019appara\u00eet sur aucune facture.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une m\u00e9thode simple consiste \u00e0 estimer les heures internes. Si deux collaborateurs consacrent chacun huit heures \u00e0 l\u2019accueil et \u00e0 la formation, l\u2019entreprise doit valoriser seize heures selon leur co\u00fbt charg\u00e9 interne. Avec un co\u00fbt retenu de <strong>32\u00a0\u20ac par heure<\/strong>, hypoth\u00e8se de calcul fix\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>, l\u2019int\u00e9gration repr\u00e9sente <strong>512\u00a0\u20ac<\/strong>. Cette somme n\u2019est pas une r\u00e8gle nationale. C\u2019est un calcul de gestion \u00e0 ajuster avec le co\u00fbt r\u00e9el des personnes mobilis\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9penses d\u2019accueil peuvent comprendre la mutuelle, la participation aux transports, les titres-restaurant, les \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9 lorsqu\u2019ils sont requis, le t\u00e9l\u00e9phone et le mobilier. La prise en charge employeur des abonnements de transport collectif est fix\u00e9e \u00e0 <strong>50\u00a0% au minimum<\/strong> par le <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F19846\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">service public<\/a>, consultation du <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Cette obligation appartient au budget social et non au co\u00fbt du parc informatique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La s\u00e9paration des lignes \u00e9vite une confusion courante. Le salaire et les charges sociales d\u00e9terminent le co\u00fbt du travail. Le mat\u00e9riel professionnel et les licences d\u00e9terminent le co\u00fbt du poste. La formation et les frais d\u2019embauche expliquent l\u2019effort ponctuel n\u00e9cessaire avant que le salari\u00e9 produise \u00e0 son niveau attendu.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_budget_annuel_inscrire_pour_un_poste_de_travail_reellement_exploitable\"><\/span>Quel budget annuel inscrire pour un poste de travail r\u00e9ellement exploitable\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget annuel doit r\u00e9unir les d\u00e9penses sans les m\u00e9langer. Un dirigeant qui recrute peut provisionner le co\u00fbt de la r\u00e9mun\u00e9ration dans la masse salariale et inscrire l\u2019\u00e9quipement dans les d\u00e9penses informatiques. Les deux enveloppes se rejoignent lors de l\u2019arbitrage, mais elles ne se pilotent pas avec les m\u00eames \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un poste portable complet retenu \u00e0 <strong>1\u00a0420\u00a0\u20ac HT<\/strong>, amorti sur trente-six mois, la charge annuelle du mat\u00e9riel est de <strong>473,33\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Avec une mise en service de <strong>120\u00a0\u20ac HT<\/strong> uniquement la premi\u00e8re ann\u00e9e, une licence bureautique \u00e0 <strong>140,40\u00a0\u20ac HT<\/strong> par an et un forfait de suivi \u00e0 <strong>648\u00a0\u20ac HT<\/strong> par an, le socle annuel ressort \u00e0 <strong>1\u00a0261,73\u00a0\u20ac HT<\/strong> hors premi\u00e8re mise en service. La premi\u00e8re ann\u00e9e atteint <strong>1\u00a0381,73\u00a0\u20ac HT<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette estimation ne comprend pas le d\u00e9placement d\u2019un prestataire. Si le contrat applique une intervention sur site de deux heures \u00e0 <strong>85\u00a0\u20ac HT l\u2019heure<\/strong>, plus <strong>35\u00a0\u20ac HT<\/strong> de d\u00e9placement, hypoth\u00e8se issue de trois devis collect\u00e9s en juin 2026, un seul passage ajoute <strong>205\u00a0\u20ac HT<\/strong> au budget. Ce montant explique pourquoi cette ligne doit \u00eatre demand\u00e9e par \u00e9crit et non suppos\u00e9e incluse.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget de premi\u00e8re ann\u00e9e peut \u00e9galement int\u00e9grer une r\u00e9serve de remplacement. Dans une structure de douze postes, provisionner <strong>5\u00a0%<\/strong> de la valeur annuelle du parc pour les accessoires, alimentations ou \u00e9crans endommag\u00e9s est une hypoth\u00e8se de gestion prudente, pas un tarif obligatoire. Pour un parc valoris\u00e9 \u00e0 <strong>16\u00a0000\u00a0\u20ac HT<\/strong>, cette r\u00e9serve repr\u00e9sente <strong>800\u00a0\u20ac HT<\/strong> par an. Elle \u00e9vite de transformer une d\u00e9pense pr\u00e9visible en demande exceptionnelle non budg\u00e9t\u00e9e.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les lignes \u00e0 faire appara\u00eetre sur la demande d\u2019achat<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une demande d\u2019\u00e9quipement lisible doit distinguer les \u00e9l\u00e9ments suivants afin que l\u2019entreprise sache ce qu\u2019elle accepte de payer d\u00e8s la commande et ce qu\u2019elle paiera ensuite.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Le mat\u00e9riel professionnel comprend le portable ou le poste fixe, l\u2019\u00e9cran, la station d\u2019accueil et les p\u00e9riph\u00e9riques n\u00e9cessaires.<\/li><li>La mise en service doit pr\u00e9ciser si elle couvre la pr\u00e9paration, la livraison et le temps pass\u00e9 au d\u00e9marrage.<\/li><li>Les licences sont compt\u00e9es par utilisateur et doivent faire appara\u00eetre leur co\u00fbt annuel ainsi que leur date de renouvellement.<\/li><li>Le contrat de maintenance doit s\u00e9parer le forfait mensuel, les d\u00e9placements et les heures d\u2019intervention hors p\u00e9rim\u00e8tre.<\/li><li>La formation interne doit \u00eatre valoris\u00e9e en heures afin de mesurer le temps r\u00e9ellement retir\u00e9 aux \u00e9quipes existantes.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette pr\u00e9sentation \u00e9vite une facture fragment\u00e9e entre plusieurs fournisseurs sans vision globale. Elle permet aussi de comparer un achat direct, un achat via un prestataire et une location longue dur\u00e9e sur une base identique. Une location peut para\u00eetre l\u00e9g\u00e8re en mensualit\u00e9, mais son co\u00fbt doit \u00eatre cumul\u00e9 sur toute la dur\u00e9e d\u2019engagement, avec les services inclus et les frais de sortie \u00e9ventuels.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les prix mat\u00e9riels, les licences et les forfaits doivent \u00eatre rev\u00e9rifi\u00e9s trimestriellement pour les deux premiers et semestriellement pour le support. Les chiffres de cette page ont \u00e9t\u00e9 contr\u00f4l\u00e9s le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Reprenez le devis re\u00e7u, isolez la ligne d\u00e9placement et demandez son montant \u00e9crit avant de valider l\u2019\u00e9quipement du prochain salari\u00e9.<\/p>\n\n\n<h3>Combien co\u00fbte un poste informatique pour un nouveau salari\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Pour un poste de bureautique complet, le budget de premi\u00e8re ann\u00e9e se situe entre 1 650 et 3 450 \u20ac HT au 12 juillet 2026. Cette fourchette comprend mat\u00e9riel, licences, mise en service et une quote-part de maintenance, hors salaire, charges sociales, t\u00e9l\u00e9phone et mobilier.<\/p>\n<h3>Faut-il compter la maintenance dans le co\u00fbt du mat\u00e9riel ?<\/h3>\n<p>Oui. Le mat\u00e9riel est une d\u00e9pense initiale, tandis que la maintenance est une charge r\u00e9currente. Le relev\u00e9 du 12 juillet 2026 situe les forfaits entre 42 et 68 \u20ac HT par poste et par mois, avec des d\u00e9placements souvent exclus.<\/p>\n<h3>Les licences bureautiques sont-elles incluses dans le prix du PC ?<\/h3>\n<p>Non, sauf mention \u00e9crite du fournisseur. La licence est g\u00e9n\u00e9ralement factur\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment et renouvel\u00e9e chaque ann\u00e9e. Microsoft 365 Business Standard \u00e9tait affich\u00e9 \u00e0 11,70 \u20ac HT par utilisateur et par mois en engagement annuel lors de la consultation du 12 juillet 2026.<\/p>\n<h3>Comment s\u00e9parer le co\u00fbt du poste et le co\u00fbt d\u2019embauche ?<\/h3>\n<p>Le poste comprend mat\u00e9riel, licences et support. Le co\u00fbt d\u2019embauche comprend les salaires, charges sociales, recrutement, formation, avantages et temps d\u2019int\u00e9gration. Les deux doivent \u00eatre budg\u00e9t\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment pour \u00e9viter de fausser la comparaison.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9quiper un nouveau salari\u00e9 repr\u00e9sente 1\u00a0650 \u00e0 3\u00a0450\u00a0\u20ac HT la premi\u00e8re ann\u00e9e pour un poste de bureautique complet, relev\u00e9 et calcul\u00e9 le 12 juillet 2026. Ce total comprend le mat\u00e9riel professionnel, les licences, la mise en service et une quote-part de maintenance. 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