{"id":91,"date":"2026-08-29T09:55:12","date_gmt":"2026-08-29T09:55:12","guid":{"rendered":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/"},"modified":"2026-08-29T20:28:02","modified_gmt":"2026-08-29T20:28:02","slug":"renouveler-parc-informatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/","title":{"rendered":"Renouveler son parc informatique : quand et \u00e0 quel budget"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour renouveler un parc informatique de 5 \u00e0 50 postes, provisionnez <strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT par poste fixe<\/strong> sur cinq ans, \u00e9cran et mise en service compris, relev\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur des configurations professionnelles comparables. Ce montant exclut les licences bureautiques, les d\u00e9placements d\u2019assistance et les logiciels m\u00e9tier.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un poste qui approche la fin de support logiciel doit \u00eatre budg\u00e9t\u00e9 avant de devenir une urgence.<\/li><li>Le mat\u00e9riel ancien co\u00fbte aussi par les interruptions, les interventions et le temps perdu par les utilisateurs.<\/li><li>Un renouvellement progressif r\u00e9parti sur quatre ou cinq ans \u00e9vite un appel de tr\u00e9sorerie brutal.<\/li><li>Le prix d\u2019achat seul ne permet pas de comparer un PC neuf, une location longue dur\u00e9e et la conservation d\u2019un poste vieillissant.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les montants concernent des TPE et PME fran\u00e7aises \u00e9quip\u00e9es de postes de bureautique, d\u2019\u00e9crans et d\u2019une messagerie professionnelle. Ils ne couvrent ni les serveurs m\u00e9tier, ni les \u00e9quipements r\u00e9seau, ni les prestations de s\u00e9curit\u00e9 factur\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/#Quels_signaux_doivent_declencher_le_renouvellement_informatique_dun_poste\" >Quels signaux doivent d\u00e9clencher le renouvellement informatique d\u2019un poste\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/#Comment_calculer_le_budget_informatique_dun_parc_sur_cinq_ans\" >Comment calculer le budget informatique d\u2019un parc sur cinq ans\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/#Faut-il_acheter_financer_ou_louer_le_materiel_professionnel\" >Faut-il acheter, financer ou louer le mat\u00e9riel professionnel\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/#Comment_repartir_le_renouvellement_du_parc_informatique_sans_bloquer_la_tresorerie\" >Comment r\u00e9partir le renouvellement du parc informatique sans bloquer la tr\u00e9sorerie\u00a0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/#Quels_frais_prevoir_pour_la_transition_la_reprise_et_la_sortie_des_anciens_equipements\" >Quels frais pr\u00e9voir pour la transition, la reprise et la sortie des anciens \u00e9quipements\u00a0?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_signaux_doivent_declencher_le_renouvellement_informatique_dun_poste\"><\/span>Quels signaux doivent d\u00e9clencher le renouvellement informatique d\u2019un poste\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calendrier ne suffit pas pour d\u00e9cider d\u2019un renouvellement informatique. Un ordinateur achet\u00e9 il y a quatre ans peut encore remplir correctement sa fonction. Un autre, acquis \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode, peut immobiliser son utilisateur plusieurs fois par mois. La d\u00e9cision repose donc sur des faits observables, sur le co\u00fbt des incidents et sur la capacit\u00e9 du poste \u00e0 recevoir les logiciels et mises \u00e0 jour pr\u00e9vus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re alerte concerne la lenteur r\u00e9p\u00e9t\u00e9e. Un d\u00e9marrage long une fois apr\u00e8s une mise \u00e0 jour ne justifie pas un remplacement. En revanche, un utilisateur qui attend plusieurs minutes chaque matin, qui ferme des applications faute de m\u00e9moire disponible ou qui ne peut plus travailler confortablement avec les outils de visioconf\u00e9rence fait perdre du temps tous les jours. Cette perte ne figure jamais sur une facture de maintenance informatique, alors qu\u2019elle alourdit directement le co\u00fbt r\u00e9el du poste.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seconde alerte est la r\u00e9p\u00e9tition des incidents. Un clavier chang\u00e9 ou un chargeur remplac\u00e9 ne condamne pas une machine. Trois interventions factur\u00e9es dans les douze derniers mois, une indisponibilit\u00e9 prolong\u00e9e ou la recherche difficile de pi\u00e8ces doivent d\u00e9clencher une \u00e9valuation des besoins. Le sujet n\u2019est pas de remplacer \u00e0 la premi\u00e8re panne. Il faut comparer le co\u00fbt cumul\u00e9 des r\u00e9parations, des d\u00e9placements et du temps d\u2019arr\u00eat avec le co\u00fbt complet d\u2019un \u00e9quipement neuf.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La troisi\u00e8me alerte est li\u00e9e au support de l\u2019\u00e9diteur. Microsoft a mis fin au support de Windows\u00a010 le <strong>14 octobre 2025<\/strong>, selon la <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/fr-fr\/lifecycle\/products\/windows-10-home-and-pro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fiche de cycle de vie Microsoft consult\u00e9e le 12 juillet 2026<\/a>. Un poste qui reste sous un syst\u00e8me non pris en charge peut encore d\u00e9marrer et ouvrir les fichiers. Il devient toutefois difficile \u00e0 conserver dans un environnement professionnel, car les correctifs g\u00e9n\u00e9raux ne suivent plus le rythme normal.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette date ne signifie pas qu\u2019il faut remplacer m\u00e9caniquement tous les ordinateurs concern\u00e9s. Certains \u00e9quipements peuvent recevoir un syst\u00e8me encore support\u00e9. D\u2019autres ne r\u00e9pondent pas aux pr\u00e9requis ou imposent une mise \u00e0 jour mat\u00e9riel trop co\u00fbteuse. L\u2019arbitrage porte alors sur le montant \u00e0 engager pour prolonger le poste, la dur\u00e9e obtenue et le risque d\u2019avoir un parc h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne difficile \u00e0 administrer.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La dur\u00e9e de vie mat\u00e9riel se mesure poste par poste<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une dur\u00e9e de vie mat\u00e9riel de <strong>quatre \u00e0 cinq ans<\/strong> reste un rep\u00e8re budg\u00e9taire raisonnable pour un poste de bureautique professionnel, utilis\u00e9 quotidiennement et couvert par une garantie initiale de trois ans. Cette fourchette est utilis\u00e9e ici comme horizon de calcul au <strong>12 juillet 2026<\/strong>, non comme une date de p\u00e9remption automatique. Un poste l\u00e9ger utilis\u00e9 pour consulter des documents peut d\u00e9passer ce cycle. Une machine mobilis\u00e9e pour des tableurs lourds, de la CAO ou du traitement d\u2019images peut devoir \u00eatre remplac\u00e9e plus t\u00f4t.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les technologies obsol\u00e8tes se rep\u00e8rent aussi par l\u2019incompatibilit\u00e9 avec les usages ordinaires. Un poste qui ne supporte plus correctement les outils de r\u00e9union, les versions actuelles du navigateur ou les applications m\u00e9tier mises \u00e0 jour ne remplit plus son r\u00f4le \u00e9conomique. Il ne faut pas confondre cette situation avec un simple inconfort. L\u2019incompatibilit\u00e9 emp\u00eache une \u00e9volution normale de l\u2019entreprise et cr\u00e9e des exceptions co\u00fbteuses dans le contrat de support.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventaire simple permet d\u2019\u00e9viter les d\u00e9cisions au ressenti. Relevez pour chaque poste la date d\u2019achat, la date de fin de garantie, les incidents factur\u00e9s, le syst\u00e8me d\u2019exploitation, les logiciels n\u00e9cessaires et le co\u00fbt d\u2019un remplacement. Ajoutez une mention pour les machines qui ne peuvent plus recevoir les mises \u00e0 jour pr\u00e9vues. Ce document sert autant au budget informatique qu\u2019\u00e0 la discussion avec le prestataire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le remplacement devient d\u00e9fendable quand l\u2019\u00e9quipement cumule une fin de support, des pannes rapproch\u00e9es et une performance informatique insuffisante. L\u2019\u00e2ge seul ne dit rien du co\u00fbt qu\u2019un poste fait r\u00e9ellement supporter \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ordinateur-neuf-carton-livraison.jpg\" alt=\"Ordinateur portable neuf sortant de son carton\" class=\"wp-image-130\" srcset=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ordinateur-neuf-carton-livraison.jpg 1536w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ordinateur-neuf-carton-livraison-300x200.jpg 300w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ordinateur-neuf-carton-livraison-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/ordinateur-neuf-carton-livraison-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_calculer_le_budget_informatique_dun_parc_sur_cinq_ans\"><\/span>Comment calculer le budget informatique d\u2019un parc sur cinq ans\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un budget informatique s\u00e9rieux ne s\u2019arr\u00eate pas au bon de commande du fabricant. Le prix affich\u00e9 d\u2019un ordinateur ne comprend pas toujours l\u2019\u00e9cran, la pr\u00e9paration, le transfert des donn\u00e9es, les licences, la livraison ou la reprise de l\u2019ancien \u00e9quipement. Comparer un achat sec avec une mensualit\u00e9 de location sans remettre toutes les lignes sur la m\u00eame dur\u00e9e produit presque toujours une d\u00e9cision fauss\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le co\u00fbt complet d\u2019un poste doit \u00eatre calcul\u00e9 sur une p\u00e9riode identique pour chaque sc\u00e9nario. Pour ce type de parc, cinq ann\u00e9es permettent de rapprocher les d\u00e9penses initiales, les co\u00fbts r\u00e9currents et les remplacements anticip\u00e9s. La ligne mat\u00e9riel comprend l\u2019ordinateur, l\u2019\u00e9cran si n\u00e9cessaire, les accessoires de travail et la mise en service. La ligne logiciel comprend les licences li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisateur. La ligne support comprend le forfait pr\u00e9vu au contrat et les interventions exclues de ce forfait.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le relev\u00e9 de prix utilis\u00e9 pour le mat\u00e9riel a \u00e9t\u00e9 arr\u00eat\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Il reprend des configurations professionnelles \u00e9quip\u00e9es d\u2019un \u00e9cran et pr\u00e9par\u00e9es pour l\u2019usage, pr\u00e9sent\u00e9es dans le comparatif sur le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/prix-pc-portable-professionnel\/\">prix d\u2019un PC portable professionnel<\/a>. Les \u00e9carts de <strong>780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT<\/strong> correspondent \u00e0 des niveaux d\u2019\u00e9quipement diff\u00e9rents. Ils ne comprennent pas Microsoft\u00a0365, les logiciels m\u00e9tier, les d\u00e9placements ni les r\u00e9parations hors garantie.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Poste de co\u00fbt sur cinq ans<\/th>\n<th>Hypoth\u00e8se basse HT<\/th>\n<th>Hypoth\u00e8se haute HT<\/th>\n<th>Ce qui est inclus<\/th>\n<th>Ce qui reste exclu<\/th>\n<th>Date de relev\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Poste fixe \u00e9quip\u00e9<\/td>\n<td><strong>780\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td><strong>1\u00a0150\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Ordinateur, \u00e9cran, accessoires usuels, mise en service<\/td>\n<td>Licences, logiciel m\u00e9tier, d\u00e9placement<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00e9paration et transfert encadr\u00e9s<\/td>\n<td><strong>90\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td><strong>180\u00a0\u20ac<\/strong><\/td>\n<td>Pr\u00e9paration administrative, remise du poste, temps de bascule pr\u00e9vu<\/td>\n<td>Reprise complexe d\u2019application m\u00e9tier<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Forfait de maintenance au poste<\/td>\n<td><strong>42\u00a0\u20ac \/ mois<\/strong><\/td>\n<td><strong>68\u00a0\u20ac \/ mois<\/strong><\/td>\n<td>Supervision, mises \u00e0 jour, hotline selon contrat<\/td>\n<td>D\u00e9placement souvent factur\u00e9 en sus<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le forfait de maintenance affich\u00e9 dans ce tableau repr\u00e9sente une fourchette observ\u00e9e sur des grilles publi\u00e9es et des devis comparables collect\u00e9s entre mars et juillet <strong>2026<\/strong>. Le prix mensuel est utile seulement si son p\u00e9rim\u00e8tre est \u00e9crit. Un forfait \u00e0 <strong>42\u00a0\u20ac HT<\/strong> qui facture chaque d\u00e9placement ne se compare pas directement \u00e0 un forfait \u00e0 <strong>68\u00a0\u20ac HT<\/strong> comprenant plusieurs interventions sur site.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9placement reste la ligne \u00e0 demander noir sur blanc. Le prix peut \u00eatre inclus dans un rayon limit\u00e9, factur\u00e9 au temps de trajet, factur\u00e9 au kilom\u00e8tre ou ajout\u00e9 sous forme de forfait. La lecture d\u00e9taill\u00e9e d\u2019un <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/contrat-maintenance-informatique\/\">contrat de maintenance informatique<\/a> permet de v\u00e9rifier si les op\u00e9rations annonc\u00e9es sont comprises ou si elles donnent lieu \u00e0 une facturation compl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un exemple de provision annuelle pour douze postes<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une structure de douze postes qui remplace un cinqui\u00e8me de son parc chaque ann\u00e9e doit pr\u00e9voir deux \u00e0 trois \u00e9quipements annuels. Avec un co\u00fbt mat\u00e9riel moyen de <strong>950\u00a0\u20ac HT<\/strong> par poste, relev\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> dans la fourchette ci-dessus, la provision de renouvellement mat\u00e9riel atteint <strong>2\u00a0280\u00a0\u20ac HT<\/strong> pour 2,4 postes. En pratique, l\u2019entreprise peut acheter deux postes une ann\u00e9e et trois l\u2019ann\u00e9e suivante.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la pr\u00e9paration et le transfert sont chiffr\u00e9s \u00e0 <strong>135\u00a0\u20ac HT<\/strong> par machine, l\u2019enveloppe annuelle augmente de <strong>324\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Le budget pr\u00e9visionnel atteint donc <strong>2\u00a0604\u00a0\u20ac HT<\/strong> avant licences et support r\u00e9current. Ce calcul ne pr\u00e9tend pas couvrir les serveurs, le r\u00e9seau ou un changement de logiciel m\u00e9tier. Il permet de s\u00e9parer la provision parc des autres d\u00e9penses informatiques.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode oblige \u00e0 faire appara\u00eetre les lignes habituellement oubli\u00e9es. Elle rend l\u2019optimisation co\u00fbts possible, car une entreprise voit pr\u00e9cis\u00e9ment si la d\u00e9rive vient du mat\u00e9riel, des interventions ou du choix d\u2019un financement.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Ne jetez pas votre VIEUX PC\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dhVV8rT1f5I?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Faut-il_acheter_financer_ou_louer_le_materiel_professionnel\"><\/span>Faut-il acheter, financer ou louer le mat\u00e9riel professionnel\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019achat, le cr\u00e9dit-bail et la location longue dur\u00e9e r\u00e9pondent \u00e0 des contraintes de tr\u00e9sorerie diff\u00e9rentes. Aucun de ces modes de financement ne r\u00e9duit par lui-m\u00eame le co\u00fbt du mat\u00e9riel. Ils d\u00e9placent le moment o\u00f9 l\u2019entreprise paie et modifient les services inclus. Le bon comparatif porte sur la m\u00eame configuration, la m\u00eame dur\u00e9e d\u2019usage et les m\u00eames frais de pr\u00e9paration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019achat immobilise la d\u00e9pense au d\u00e9part. Il laisse davantage de libert\u00e9 sur la dur\u00e9e de conservation, la revente et le choix de l\u2019intervenant qui pr\u00e9pare les postes. Il exige aussi une provision plus forte la premi\u00e8re ann\u00e9e. Pour un ordinateur et son \u00e9cran factur\u00e9s <strong>950\u00a0\u20ac HT<\/strong>, auxquels s\u2019ajoutent <strong>135\u00a0\u20ac HT<\/strong> de pr\u00e9paration, une entreprise qui renouvelle douze postes simultan\u00e9ment mobilise <strong>13\u00a0020\u00a0\u20ac HT<\/strong> avant licences au relev\u00e9 du <strong>12 juillet 2026<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le leasing ou cr\u00e9dit-bail \u00e9tale cette d\u00e9pense. Il faut v\u00e9rifier la dur\u00e9e ferme, le premier loyer major\u00e9, les assurances impos\u00e9es, les frais de restitution et l\u2019option d\u2019achat \u00e9ventuelle. Une mensualit\u00e9 faible peut correspondre \u00e0 un engagement plus long que la dur\u00e9e d\u2019usage raisonnable du mat\u00e9riel. Garder un ordinateur cinq ans tout en le finan\u00e7ant sur une p\u00e9riode sup\u00e9rieure cr\u00e9e un d\u00e9calage budg\u00e9taire inutile.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La location longue dur\u00e9e finance g\u00e9n\u00e9ralement l\u2019usage sur une p\u00e9riode d\u00e9finie et pr\u00e9voit la restitution du mat\u00e9riel. Elle est coh\u00e9rente lorsqu\u2019une entreprise souhaite un cycle de remplacement r\u00e9gulier et une d\u00e9pense mensuelle stable. La restitution impose toutefois un contr\u00f4le de l\u2019\u00e9tat des \u00e9quipements. Les d\u00e9g\u00e2ts, les accessoires manquants et les \u00e9carts de configuration peuvent faire appara\u00eetre une facture finale qui n\u2019\u00e9tait pas int\u00e9gr\u00e9e dans la mensualit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le comparatif d\u00e9taill\u00e9 entre achat, financement et location longue dur\u00e9e doit toujours int\u00e9grer les frais de mise en service, les logiciels et les conditions de fin de contrat. Le dossier consacr\u00e9 au <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/achat-leasing-llld-cout\/\">co\u00fbt de l\u2019achat, du leasing et de la LLD<\/a> rappelle cette base de comparaison. Une mensualit\u00e9 ne devient utile que lorsqu\u2019elle est rapproch\u00e9e du co\u00fbt total sur toute la dur\u00e9e contractuelle.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La standardisation r\u00e9duit les \u00e9carts de co\u00fbt<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mode de financement ne corrige pas un parc compos\u00e9 de mod\u00e8les disparates. Une TPE qui commande un mod\u00e8le diff\u00e9rent \u00e0 chaque arriv\u00e9e de salari\u00e9 multiplie les r\u00e9f\u00e9rences, les chargeurs, les \u00e9crans et les dur\u00e9es de garantie. Cette dispersion complique les remplacements et allonge le temps de pr\u00e9paration. Elle rend aussi difficile l\u2019\u00e9valuation des besoins, car aucun co\u00fbt moyen fiable ne ressort de l\u2019historique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conserver deux profils de mat\u00e9riel suffit souvent. Un profil bureautique couvre les postes de gestion, d\u2019accueil et d\u2019administration. Un profil renforc\u00e9 couvre les usages exigeants identifi\u00e9s lors de l\u2019inventaire. Le mat\u00e9riel doit \u00eatre d\u00e9fini par ses usages, son co\u00fbt complet et sa dur\u00e9e attendue, non par une promotion ponctuelle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le reconditionn\u00e9 professionnel peut compl\u00e9ter ce dispositif pour un poste de secours, une extension temporaire ou une machine dont l\u2019usage est limit\u00e9. Il ne doit pas \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 comme un remplacement universel du neuf. Son int\u00e9r\u00eat d\u00e9pend de la garantie propos\u00e9e, de la disponibilit\u00e9 des pi\u00e8ces et du temps de pr\u00e9paration. Une configuration reconditionn\u00e9e mal document\u00e9e peut faire \u00e9conomiser sur la facture initiale tout en cr\u00e9ant une exception co\u00fbteuse dans le parc.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le financement doit donc servir un cycle de renouvellement d\u00e9j\u00e0 d\u00e9cid\u00e9. Il ne doit pas d\u00e9cider \u00e0 la place de l\u2019entreprise combien de temps elle conservera des \u00e9quipements devenus trop co\u00fbteux \u00e0 maintenir.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_repartir_le_renouvellement_du_parc_informatique_sans_bloquer_la_tresorerie\"><\/span>Comment r\u00e9partir le renouvellement du parc informatique sans bloquer la tr\u00e9sorerie\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le renouvellement en bloc pr\u00e9sente un avantage clair. Tous les postes ont le m\u00eame \u00e2ge, la m\u00eame garantie et une configuration homog\u00e8ne. La pr\u00e9paration peut \u00eatre organis\u00e9e une fois, avec moins de r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 g\u00e9rer. Cette m\u00e9thode demande cependant une enveloppe importante au m\u00eame moment. Pour vingt postes \u00e0 <strong>950\u00a0\u20ac HT<\/strong> de co\u00fbt moyen d\u2019\u00e9quipement, le seul mat\u00e9riel repr\u00e9sente <strong>19\u00a0000\u00a0\u20ac HT<\/strong> au relev\u00e9 du <strong>12 juillet 2026<\/strong>, sans pr\u00e9paration ni licences.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le renouvellement progressif \u00e9vite cette concentration. Sur cinq ans, une entreprise remplace environ un cinqui\u00e8me du parc chaque ann\u00e9e. Pour vingt postes, l\u2019objectif est de quatre remplacements annuels. Avec la m\u00eame hypoth\u00e8se de <strong>950\u00a0\u20ac HT<\/strong>, la provision annuelle mat\u00e9riel est de <strong>3\u00a0800\u00a0\u20ac HT<\/strong>. Cette somme reste plus simple \u00e0 absorber dans un budget informatique annuel et \u00e9vite d\u2019avoir vingt \u00e9quipements vieillissants au m\u00eame moment.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une troisi\u00e8me approche consiste \u00e0 traiter d\u2019abord les machines les plus p\u00e9nalisantes. Elle convient lorsqu\u2019un parc a \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9 sans plan pendant plusieurs ann\u00e9es. Les postes incompatibles avec le syst\u00e8me d\u2019exploitation support\u00e9, ceux qui connaissent des incidents r\u00e9p\u00e9t\u00e9s et ceux utilis\u00e9s sur des fonctions administratives prioritaires passent devant les autres. Cette remise \u00e0 niveau initiale peut \u00eatre plus co\u00fbteuse une ann\u00e9e, puis se stabiliser gr\u00e2ce \u00e0 un cycle de remplacement r\u00e9gulier.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Construire une feuille de route sur cinq exercices<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une feuille de route exploitable tient dans un tableau de suivi. Chaque ligne correspond \u00e0 un poste. Elle comporte la date d\u2019achat, le profil mat\u00e9riel, la fin de garantie, la date de renouvellement envisag\u00e9e, le co\u00fbt de remplacement retenu et les frais de pr\u00e9paration. Les ordinateurs ne sont plus trait\u00e9s comme une s\u00e9rie de petites urgences mais comme un actif \u00e0 provisionner.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau doit distinguer les d\u00e9penses certaines des d\u00e9penses conditionnelles. Les \u00e9quipements qui atteignent leur \u00e9ch\u00e9ance de cycle constituent la provision annuelle. Les machines encore fonctionnelles mais proches de la limite sont plac\u00e9es dans une r\u00e9serve. Les incidents impr\u00e9vus sont suivis s\u00e9par\u00e9ment. Cette s\u00e9paration \u00e9vite de d\u00e9tourner tout le budget pr\u00e9vu pour un renouvellement afin de financer des r\u00e9parations sur des appareils d\u00e9j\u00e0 identifi\u00e9s comme sortants.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le support externalis\u00e9 doit \u00eatre rapproch\u00e9 de ce calendrier. Un forfait d\u2019infog\u00e9rance peut couvrir la supervision et l\u2019assistance, mais il ne remplace pas le budget mat\u00e9riel. Le calcul permettant de comparer un service externe et un recrutement interne figure dans cette analyse sur <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/infogerance-technicien-calcul\/\">le co\u00fbt d\u2019un forfait d\u2019infog\u00e9rance face \u00e0 un technicien salari\u00e9<\/a>. Pour un parc de moins de vingt-cinq postes, un forfait au poste reste g\u00e9n\u00e9ralement plus lisible qu\u2019un recrutement, \u00e0 condition que les d\u00e9placements et les exclusions soient d\u00e9taill\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La planification doit aussi tenir compte des arriv\u00e9es et d\u00e9parts. Un poste suppl\u00e9mentaire achet\u00e9 en urgence co\u00fbte souvent plus cher parce qu\u2019il \u00e9chappe au mod\u00e8le standard et \u00e0 la pr\u00e9paration group\u00e9e. Garder une machine de r\u00e9serve, document\u00e9e et adapt\u00e9e \u00e0 un profil bureautique, limite ce risque. Son co\u00fbt doit appara\u00eetre dans le plan plut\u00f4t que dans une ligne impr\u00e9vue.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un renouvellement \u00e9tal\u00e9 ne consiste pas \u00e0 repousser les achats. Il consiste \u00e0 r\u00e9server chaque ann\u00e9e une somme connue pour ne plus subir le calendrier des pannes.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83d\udea7 J\u2019ai r\u00e9nov\u00e9 4 appartements : voici tous les vrais co\u00fbts\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pYOZ_GRAcDM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_frais_prevoir_pour_la_transition_la_reprise_et_la_sortie_des_anciens_equipements\"><\/span>Quels frais pr\u00e9voir pour la transition, la reprise et la sortie des anciens \u00e9quipements\u00a0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le jour de livraison des ordinateurs ne marque pas la fin du projet. Il ouvre une p\u00e9riode de transition o\u00f9 les co\u00fbts les moins visibles apparaissent. La mise \u00e0 jour mat\u00e9riel implique la pr\u00e9paration administrative des postes, l\u2019installation des logiciels autoris\u00e9s, la reprise des donn\u00e9es pr\u00e9vue au devis, la remise \u00e0 l\u2019utilisateur et la collecte des anciens appareils. Ces op\u00e9rations doivent \u00eatre chiffr\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment si elles ne sont pas incluses dans le prix de pr\u00e9paration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un montant de <strong>90 \u00e0 180\u00a0\u20ac HT par poste<\/strong> pour une pr\u00e9paration et une bascule standard a \u00e9t\u00e9 retenu dans le tableau de cette page au <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Cette fourchette couvre un sc\u00e9nario simple de remise en service. Elle exclut une reprise de logiciel m\u00e9tier complexe, une intervention sur plusieurs sites \u00e9loign\u00e9s, la remise en \u00e9tat d\u2019un fichier historique ou une pr\u00e9sence prolong\u00e9e aupr\u00e8s de l\u2019utilisateur. Ces exclusions doivent \u00eatre \u00e9crites dans le devis, faute de quoi elles ressortiront sous forme de temps pass\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le traitement des donn\u00e9es des anciens \u00e9quipements doit aussi faire partie du budget. Un ordinateur retir\u00e9 du parc contient souvent des fichiers, des acc\u00e8s enregistr\u00e9s et des \u00e9changes professionnels. La responsabilit\u00e9 de l\u2019entreprise ne dispara\u00eet pas parce que le mat\u00e9riel est c\u00e9d\u00e9 ou recycl\u00e9. Demandez une preuve d\u2019effacement ou de destruction lorsque l\u2019\u00e9quipement quitte l\u2019entreprise. La m\u00e9thode juridique applicable \u00e0 vos contrats et \u00e0 vos donn\u00e9es doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e avec un juriste ou un avocat si une clause soul\u00e8ve une difficult\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reprise, reconditionnement et recyclage ne couvrent pas le m\u00eame besoin<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La reprise financi\u00e8re r\u00e9duit parfois le co\u00fbt net d\u2019un renouvellement, mais sa valeur d\u00e9pend de l\u2019\u00e2ge, de l\u2019\u00e9tat, du mod\u00e8le et du volume. Il faut demander un montant \u00e9crit, une dur\u00e9e de validit\u00e9 de l\u2019offre et les conditions de collecte. Une promesse vague de valorisation ne doit pas \u00eatre d\u00e9duite du budget avant confirmation. Sur un petit parc ancien, la valeur de reprise peut \u00eatre faible tandis que le co\u00fbt logistique reste r\u00e9el.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le reconditionnement peut prolonger l\u2019usage de certains appareils pour des t\u00e2ches secondaires ou comme mat\u00e9riel de secours. Il demande une tra\u00e7abilit\u00e9 identique \u00e0 celle d\u2019un achat neuf. La garantie, la configuration, l\u2019\u00e9tat de la batterie pour les portables et la disponibilit\u00e9 des pi\u00e8ces doivent \u00eatre consign\u00e9s. Un \u00e9quipement remis en circulation sans ces \u00e9l\u00e9ments cr\u00e9e une zone grise dans le suivi du parc informatique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le recyclage rel\u00e8ve d\u2019une fili\u00e8re organis\u00e9e. L\u2019ADEME rappelle dans sa documentation consacr\u00e9e aux d\u00e9chets d\u2019\u00e9quipements \u00e9lectriques et \u00e9lectroniques que ces mat\u00e9riels doivent \u00eatre orient\u00e9s vers des circuits de collecte et de traitement d\u00e9di\u00e9s, information consult\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur <a href=\"https:\/\/agirpourlatransition.ademe.fr\/entreprises\/dechets-equipements-electriques-electroniques-deee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la page ADEME sur les DEEE<\/a>. La d\u00e9marche apporte un int\u00e9r\u00eat environnemental, mais elle prot\u00e8ge aussi l\u2019entreprise contre la sortie non suivie d\u2019appareils contenant des donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le renouvellement progressif facilite cette \u00e9tape. Sortir quatre machines par an permet de contr\u00f4ler l\u2019effacement, les documents de reprise et la destination du mat\u00e9riel. Sortir quarante postes en une semaine transforme ces contr\u00f4les en t\u00e2che urgente, donc fragile. Le co\u00fbt de sortie doit \u00eatre pr\u00e9vu au moment du budget, pas d\u00e9couvert lorsque les nouveaux ordinateurs sont d\u00e9j\u00e0 install\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reprenez votre inventaire avant toute commande et isolez les postes dont la fin de support, les pannes ou les incompatibilit\u00e9s sont document\u00e9es. Ce sont eux qui doivent consommer la premi\u00e8re enveloppe de renouvellement.<\/p>\n\n\n<h3>\u00c0 quel \u00e2ge faut-il renouveler un ordinateur professionnel ?<\/h3>\n<p>Un cycle de quatre \u00e0 cinq ans constitue un rep\u00e8re pour un poste de bureautique utilis\u00e9 quotidiennement. Le remplacement doit toutefois \u00eatre avanc\u00e9 si le poste cumule pannes, incompatibilit\u00e9 logicielle, lenteur durable et impossibilit\u00e9 de recevoir les mises \u00e0 jour pr\u00e9vues.<\/p>\n<h3>Quel budget pr\u00e9voir pour un poste informatique complet ?<\/h3>\n<p>Le rep\u00e8re retenu au 12 juillet 2026 est de 780 \u00e0 1 150 \u20ac HT pour un poste fixe professionnel \u00e9quip\u00e9, \u00e9cran et mise en service compris. Les licences, le logiciel m\u00e9tier, les d\u00e9placements et les r\u00e9parations hors garantie restent hors de cette fourchette.<\/p>\n<h3>Le renouvellement progressif co\u00fbte-t-il plus cher qu\u2019un renouvellement global ?<\/h3>\n<p>Le prix unitaire peut \u00eatre l\u00e9g\u00e8rement moins favorable si les achats sont tr\u00e8s fractionn\u00e9s, mais le renouvellement progressif lisse la tr\u00e9sorerie et \u00e9vite que tout le parc atteigne sa limite au m\u00eame moment. Un calendrier annuel de quatre ou cinq ans conserve une bonne homog\u00e9n\u00e9it\u00e9.<\/p>\n<h3>Les d\u00e9placements sont-ils inclus dans la maintenance informatique ?<\/h3>\n<p>Ils ne le sont pas syst\u00e9matiquement. Le forfait peut inclure la supervision, les mises \u00e0 jour et la hotline, puis facturer les interventions sur site s\u00e9par\u00e9ment. Le prix, le mode de calcul et les \u00e9ventuelles limites g\u00e9ographiques doivent appara\u00eetre par \u00e9crit dans le devis.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour renouveler un parc informatique de 5 \u00e0 50 postes, provisionnez 780 \u00e0 1\u00a0150\u00a0\u20ac HT par poste fixe sur cinq ans, \u00e9cran et mise en service compris, relev\u00e9 le 12 juillet 2026 sur des configurations professionnelles comparables. Ce montant exclut les licences bureautiques, les d\u00e9placements d\u2019assistance et les logiciels m\u00e9tier. 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