{"id":95,"date":"2026-08-29T10:00:56","date_gmt":"2026-08-29T10:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/"},"modified":"2026-08-29T20:27:32","modified_gmt":"2026-08-29T20:27:32","slug":"microsoft-365-business-plan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Business : quel plan pour quelle taille"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une entreprise de 1 \u00e0 300 utilisateurs, Microsoft 365 Business se situe entre <strong>6,20 CHF et 22 CHF HT par utilisateur et par mois<\/strong>, prix relev\u00e9s le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur la <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-ch\/microsoft-365\/business\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">grille Microsoft Suisse<\/a>. Basic couvre les usages web, Standard ajoute les logiciels install\u00e9s et Premium ajoute la gestion des appareils et des protections renforc\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Business Basic co\u00fbte <strong>6,20 CHF HT<\/strong> par utilisateur et par mois, avec messagerie, stockage et applications web.<\/li><li>Business Standard co\u00fbte <strong>12,50 CHF HT<\/strong> et convient aux postes utilisant Outlook, Excel ou Word install\u00e9s sur ordinateur.<\/li><li>Business Premium co\u00fbte <strong>22 CHF HT<\/strong> et ajoute la gestion utilisateurs, des appareils et des protections avanc\u00e9es.<\/li><li>Le plafond de la gamme Business est fix\u00e9 \u00e0 <strong>300 utilisateurs<\/strong> par organisation selon Microsoft, relev\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>.<\/li><li>Le m\u00e9lange de plusieurs licences dans une m\u00eame entreprise \u00e9vite de payer Premium pour chaque poste sans raison chiffr\u00e9e.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les montants cit\u00e9s concernent les abonnements Microsoft 365 Business affich\u00e9s en francs suisses et factur\u00e9s par utilisateur. Ils ne couvrent ni le transfert des messageries existantes, ni le param\u00e9trage initial, ni le support informatique, ni le renouvellement des PC.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/#Quel_plan_Microsoft_365_choisir_entre_Basic_Standard_et_Premium\" >Quel plan Microsoft 365 choisir entre Basic, Standard et Premium ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/#Quelle_taille_dentreprise_justifie_Business_Basic_ou_Business_Standard\" >Quelle taille d\u2019entreprise justifie Business Basic ou Business Standard ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/#A_quel_moment_Business_Premium_couvre-t-il_une_depense_reelle\" >\u00c0 quel moment Business Premium couvre-t-il une d\u00e9pense r\u00e9elle ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/#Comment_calculer_le_budget_annuel_dun_abonnement_Microsoft_365\" >Comment calculer le budget annuel d\u2019un abonnement Microsoft 365 ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/microsoft-365-business-plan\/#Quand_faut-il_quitter_la_gamme_Microsoft_365_Business\" >Quand faut-il quitter la gamme Microsoft 365 Business ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_plan_Microsoft_365_choisir_entre_Basic_Standard_et_Premium\"><\/span>Quel plan Microsoft 365 choisir entre Basic, Standard et Premium ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comparaison plans Microsoft commence par une ligne simple. Business Basic donne acc\u00e8s \u00e0 la messagerie professionnelle, \u00e0 Teams, \u00e0 SharePoint, \u00e0 OneDrive et aux versions web et mobiles des applications Office. Le tarif affich\u00e9 est de <strong>6,20 CHF HT par utilisateur et par mois<\/strong>, consult\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur la <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-ch\/microsoft-365\/business\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">page tarifaire Microsoft 365 Business Suisse<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce forfait Microsoft 365 convient aux \u00e9quipes qui travaillent principalement dans un navigateur ou sur mobile. Un commercial qui consulte ses messages, partage un fichier Excel l\u00e9ger et rejoint une r\u00e9union Teams peut travailler avec Basic sans licence install\u00e9e sur son ordinateur. Il faut toutefois regarder les habitudes r\u00e9elles de travail, pas uniquement l\u2019effectif. Une petite structure de trois personnes peut avoir besoin de Standard si la comptabilit\u00e9 manipule des fichiers Excel complexes ou si les documents sont pr\u00e9par\u00e9s sans connexion r\u00e9guli\u00e8re.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Business Standard est factur\u00e9 <strong>12,50 CHF HT par utilisateur et par mois<\/strong>, selon la m\u00eame grille relev\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Il reprend les services cloud de Basic et ajoute les applications de bureau installables, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La diff\u00e9rence annuelle entre les deux plans atteint <strong>75,60 CHF HT par utilisateur<\/strong>. Sur douze utilisateurs, le passage de Basic \u00e0 Standard repr\u00e9sente donc <strong>907,20 CHF HT par an<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette d\u00e9pense n\u2019est justifi\u00e9e que si les logiciels install\u00e9s sont r\u00e9ellement utilis\u00e9s. Un tableur avec macros, un publipostage Word, une pr\u00e9sentation volumineuse ou une messagerie consult\u00e9e hors connexion sont des cas concrets. \u00c0 l\u2019inverse, attribuer Standard \u00e0 un poste d\u2019accueil qui consulte seulement ses e-mails et un planning partag\u00e9 revient \u00e0 payer une licence Microsoft 365 plus large que son usage.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Business Premium est affich\u00e9 \u00e0 <strong>22 CHF HT par utilisateur et par mois<\/strong>, tarif Microsoft Suisse relev\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Il inclut le contenu de Standard, puis ajoute notamment Microsoft Intune pour la gestion des appareils et Microsoft Defender for Business. Le diff\u00e9rentiel entre Standard et Premium est de <strong>9,50 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>114 CHF HT par an et par utilisateur<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Premium ne se choisit pas parce qu\u2019une entreprise est \u00ab grande \u00bb au sens vague du terme. Il se choisit lorsque le parc contient des ordinateurs portables, des t\u00e9l\u00e9phones professionnels ou des tablettes \u00e0 encadrer, ou lorsque certains collaborateurs acc\u00e8dent \u00e0 des dossiers clients confidentiels depuis plusieurs appareils. La taille entreprise compte, mais la mobilit\u00e9 des postes et la nature des informations comptent aussi dans le calcul.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Plan<\/th>\n<th>Prix HT mensuel<\/th>\n<th>Ce qui est inclus<\/th>\n<th>Ce qui reste hors abonnement<\/th>\n<th>Palier suivant<\/th>\n<th>Date de relev\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Business Basic<\/td>\n<td><strong>6,20 CHF<\/strong><\/td>\n<td>Messagerie, Teams, OneDrive, SharePoint, applications web et mobiles<\/td>\n<td>Applications Office install\u00e9es, d\u00e9ploiement, migration, support<\/td>\n<td>Business Standard \u00e0 <strong>12,50 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Business Standard<\/td>\n<td><strong>12,50 CHF<\/strong><\/td>\n<td>Contenu de Basic et applications de bureau<\/td>\n<td>Gestion centralis\u00e9e des appareils, migration, support<\/td>\n<td>Business Premium \u00e0 <strong>22 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Business Premium<\/td>\n<td><strong>22 CHF<\/strong><\/td>\n<td>Contenu de Standard, Intune, Defender for Business et fonctions de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s<\/td>\n<td>Intervention informatique, mise en \u0153uvre, mat\u00e9riel et formation<\/td>\n<td>Gamme Enterprise au-del\u00e0 de 300 utilisateurs<\/td>\n<td><strong>12 juillet 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce tableau croise le prix et le p\u00e9rim\u00e8tre, car deux forfaits portant le m\u00eame nom commercial ne couvrent pas la m\u00eame charge de travail. Le montant mensuel n\u2019est qu\u2019une ligne du budget. La licence ne remplace ni la pr\u00e9paration des postes ni le traitement d\u2019un incident mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-portable-suite-bureautique-ecran.jpg\" alt=\"Mains tapant sur clavier devant des documents g\u00e9n\u00e9riques\" class=\"wp-image-114\" srcset=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-portable-suite-bureautique-ecran.jpg 1536w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-portable-suite-bureautique-ecran-300x200.jpg 300w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-portable-suite-bureautique-ecran-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acensio.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/clavier-portable-suite-bureautique-ecran-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelle_taille_dentreprise_justifie_Business_Basic_ou_Business_Standard\"><\/span>Quelle taille d\u2019entreprise justifie Business Basic ou Business Standard ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une structure de <strong>1 \u00e0 5 utilisateurs<\/strong>, Business Basic repr\u00e9sente un budget de <strong>6,20 CHF \u00e0 31 CHF HT par mois<\/strong>, selon la grille Microsoft consult\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. \u00c0 ce niveau, l\u2019\u00e9conomie m\u00e9rite d\u2019\u00eatre regard\u00e9e poste par poste. Cinq licences Basic co\u00fbtent <strong>372 CHF HT par an<\/strong>, contre <strong>750 CHF HT par an<\/strong> pour cinq licences Standard. L\u2019\u00e9cart annuel est donc de <strong>378 CHF HT<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le plan Basic a du sens lorsque le travail s\u2019effectue dans le navigateur, sur tablette ou sur t\u00e9l\u00e9phone. Une activit\u00e9 commerciale l\u00e9g\u00e8re, un commerce de proximit\u00e9, une \u00e9quipe de chantier ou une structure associative peuvent utiliser la messagerie, Teams et les documents partag\u00e9s sans installer la suite Office compl\u00e8te. Le stockage OneDrive de 1 To par utilisateur, indiqu\u00e9 dans la documentation Microsoft consult\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>, donne une marge suffisante pour des documents de bureautique courants.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le point de rupture appara\u00eet souvent avec le premier poste administratif. D\u00e8s qu\u2019une personne pr\u00e9pare des tableaux de suivi, des offres commerciales, des documents contractuels ou des pr\u00e9sentations, Business Standard \u00e9vite l\u2019achat s\u00e9par\u00e9 d\u2019Office. Une licence Office achet\u00e9e isol\u00e9ment peut sembler moins ch\u00e8re le premier mois, mais elle ne comprend pas les services collaboratifs et reste fig\u00e9e sur sa version. Standard r\u00e9partit la d\u00e9pense sur l\u2019abonnement Microsoft 365 et maintient les logiciels dans la gamme souscrite.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre <strong>6 et 30 utilisateurs<\/strong>, Standard devient fr\u00e9quemment le socle le plus simple \u00e0 budg\u00e9ter. \u00c0 douze personnes, la facture s\u2019\u00e9tablit \u00e0 <strong>150 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>1 800 CHF HT par an<\/strong>. Ce total comprend la licence, pas l\u2019\u00e9quipement. La confusion est fr\u00e9quente dans les devis, car un poste \u00e9quip\u00e9 inclut aussi un ordinateur, un \u00e9cran \u00e9ventuel, la pr\u00e9paration et parfois une prestation de maintenance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un comparatif du <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/prix-pc-portable-professionnel\/\">prix d\u2019un PC portable professionnel<\/a> aide \u00e0 s\u00e9parer le co\u00fbt du mat\u00e9riel de celui du logiciel. Cette distinction est utile au moment de recruter. Ajouter un salari\u00e9 ne repr\u00e9sente pas seulement une licence \u00e0 <strong>6,20 CHF, 12,50 CHF ou 22 CHF HT mensuels<\/strong>. Il faut aussi pr\u00e9voir le poste de travail, les accessoires, la mise en service et, selon le contrat, la prise en charge des incidents.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi le m\u00e9lange de licences r\u00e9duit la facture annuelle<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft autorise l\u2019attribution de plans diff\u00e9rents dans une m\u00eame organisation, sous r\u00e9serve des conditions de licence publi\u00e9es par l\u2019\u00e9diteur et consult\u00e9es le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Cette r\u00e8gle permet de ne pas \u00e9quiper chaque utilisateur de la m\u00eame mani\u00e8re. Le bon d\u00e9coupage ne suit pas les intitul\u00e9s de poste par tradition. Il suit les usages et les responsabilit\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise de vingt personnes peut, par exemple, attribuer huit licences Basic aux \u00e9quipes terrain, dix licences Standard aux fonctions administratives et deux licences Premium aux personnes qui administrent ou consultent des informations sensibles sur plusieurs appareils. Le calcul est visible. Huit Basic repr\u00e9sentent <strong>49,60 CHF HT mensuels<\/strong>, dix Standard repr\u00e9sentent <strong>125 CHF HT<\/strong>, et deux Premium repr\u00e9sentent <strong>44 CHF HT<\/strong>. Le total atteint <strong>218,60 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>2 623,20 CHF HT par an<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame entreprise \u00e9quip\u00e9e uniquement en Premium d\u00e9penserait <strong>440 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>5 280 CHF HT par an<\/strong>. Le m\u00e9lange des plans laisse donc <strong>2 656,80 CHF HT<\/strong> dans le budget annuel pour les usages d\u00e9crits. Cette \u00e9conomie n\u2019autorise pas \u00e0 abaisser artificiellement tous les postes \u00e0 Basic. Elle permet de r\u00e9server le prix haut l\u00e0 o\u00f9 il couvre une fonction r\u00e9ellement utilis\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le renouvellement du parc doit \u00eatre chiffr\u00e9 au m\u00eame moment que les licences. Un <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/renouveler-parc-informatique\/\">budget de renouvellement informatique<\/a> distingue l\u2019achat du mat\u00e9riel, sa dur\u00e9e d\u2019usage et les logiciels qui reviennent chaque mois. M\u00e9langer ces postes dans une seule ligne masque les hausses de d\u00e9penses lors d\u2019une campagne de remplacement.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"8 Reasons to LOVE Microsoft 365 Business Premium + 1 THING I HATE\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9paWOsO_WqI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_quel_moment_Business_Premium_couvre-t-il_une_depense_reelle\"><\/span>\u00c0 quel moment Business Premium couvre-t-il une d\u00e9pense r\u00e9elle ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Business Premium co\u00fbte <strong>9,50 CHF HT de plus par mois<\/strong> que Business Standard, soit <strong>114 CHF HT par an et par utilisateur<\/strong>, d\u2019apr\u00e8s la grille Microsoft Suisse relev\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Cette diff\u00e9rence doit \u00eatre compar\u00e9e \u00e0 une d\u00e9pense \u00e9vit\u00e9e ou \u00e0 un p\u00e9rim\u00e8tre qui serait autrement achet\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment. Sans ce calcul, Premium devient une case coch\u00e9e par pr\u00e9caution et non une ligne budg\u00e9taire d\u00e9fendable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le plan ajoute des fonctions li\u00e9es \u00e0 la gestion des appareils et \u00e0 la protection des comptes. Microsoft cite notamment Intune et Defender for Business dans la description de Premium, consult\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong>. Ces \u00e9l\u00e9ments ne remplacent pas un contrat de maintenance informatique. Ils ne r\u00e9parent pas un ordinateur d\u00e9fectueux, ne d\u00e9placent pas un technicien et ne transf\u00e8rent pas les donn\u00e9es d\u2019un ancien poste vers un nouveau.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Premium est coh\u00e9rent lorsque l\u2019entreprise veut encadrer un parc mobile sans acheter un outil distinct pour les t\u00e9l\u00e9phones et ordinateurs portables. Une soci\u00e9t\u00e9 de trente utilisateurs dot\u00e9e de vingt PC portables et de quinze smartphones ne mesure plus seulement une d\u00e9pense de bureautique. Elle doit suivre les acc\u00e8s professionnels sur des appareils qui sortent du bureau. Cette gestion utilisateurs change la nature de la licence retenue.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le prix \u00e9lev\u00e9 est aussi justifi\u00e9 pour un petit groupe de profils expos\u00e9s. La direction, la comptabilit\u00e9, les ressources humaines et les responsables manipulant des donn\u00e9es clients peuvent recevoir Premium alors que le reste de l\u2019\u00e9quipe conserve Basic ou Standard. Sur une entreprise de trente personnes, six licences Premium et vingt-quatre licences Standard repr\u00e9sentent <strong>432 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>5 184 CHF HT par an<\/strong>. Trente licences Premium co\u00fbteraient <strong>660 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>7 920 CHF HT par an<\/strong>. L\u2019\u00e9cart est de <strong>2 736 CHF HT par an<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce raisonnement ne permet pas de trancher la conformit\u00e9 juridique d\u2019un secteur. Un cabinet juridique, comptable ou m\u00e9dical doit faire v\u00e9rifier ses obligations par un juriste comp\u00e9tent. Le prix d\u2019une licence ne prouve pas qu\u2019une organisation respecte une r\u00e8gle. Il indique seulement les fonctions incluses dans le forfait Microsoft 365 \u00e0 la date du relev\u00e9.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ce que Premium n\u2019inclut pas dans un devis informatique<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La confusion appara\u00eet souvent dans les devis groupant licences et assistance. Premium inclut des services Microsoft, mais ne comprend pas automatiquement la pr\u00e9paration d\u2019un ordinateur, la r\u00e9cup\u00e9ration d\u2019un appareil perdu, l\u2019intervention aupr\u00e8s d\u2019un utilisateur ou la formation. Ces t\u00e2ches peuvent \u00eatre pr\u00e9sentes dans un contrat d\u2019infog\u00e9rance, dans un forfait de d\u00e9ploiement ou dans des interventions factur\u00e9es \u00e0 l\u2019heure.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/contrat-maintenance-informatique\/\">p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019un contrat de maintenance informatique<\/a> doit donc \u00eatre lu s\u00e9par\u00e9ment de la licence. V\u00e9rifiez notamment si les d\u00e9placements sont inclus, plafonn\u00e9s ou factur\u00e9s en sus. Une licence Premium \u00e0 <strong>22 CHF HT mensuels<\/strong> ne rend pas le d\u00e9placement d\u2019un prestataire gratuit. Ce sont deux lignes de d\u00e9pense diff\u00e9rentes, avec deux responsabilit\u00e9s diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un relev\u00e9 men\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong> sur la grille \u00e9diteur et les descriptifs publics Microsoft montre que les trois plans Business traitent la productivit\u00e9 entreprise et les services cloud, tandis que les prestations humaines restent hors de la licence. Cette s\u00e9paration \u00e9vite de comparer un abonnement seul \u00e0 un devis qui inclut aussi la migration, le support et le mat\u00e9riel.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le prix Premium est d\u00e9fendable lorsqu\u2019il remplace une brique de gestion d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vue au budget ou lorsqu\u2019il est limit\u00e9 aux utilisateurs concern\u00e9s. Il devient excessif lorsqu\u2019il est distribu\u00e9 uniform\u00e9ment \u00e0 des profils qui consultent seulement leurs e-mails et quelques documents partag\u00e9s.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_calculer_le_budget_annuel_dun_abonnement_Microsoft_365\"><\/span>Comment calculer le budget annuel d\u2019un abonnement Microsoft 365 ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget ne se calcule pas en multipliant un tarif par l\u2019effectif global sans qualifier les postes. Il faut compter les profils d\u2019usage, appliquer le tarif correspondant et s\u00e9parer les d\u00e9penses ponctuelles des d\u00e9penses r\u00e9currentes. Les prix utilis\u00e9s ci-dessous sont ceux publi\u00e9s par Microsoft Suisse et relev\u00e9s le <strong>12 juillet 2026<\/strong>, soit <strong>6,20 CHF HT<\/strong> pour Basic, <strong>12,50 CHF HT<\/strong> pour Standard et <strong>22 CHF HT<\/strong> pour Premium.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un cas chiffr\u00e9 permet de voir la diff\u00e9rence. Une entreprise de douze utilisateurs exploite deux postes terrain principalement mobiles, huit postes administratifs utilisant r\u00e9guli\u00e8rement Office sur ordinateur, et deux postes de direction utilisant plusieurs appareils. Le choix retenu est donc de deux Basic, huit Standard et deux Premium. L\u2019effectif reste largement sous la limite de <strong>300 utilisateurs<\/strong> de la gamme Business indiqu\u00e9e par Microsoft au <strong>12 juillet 2026<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les deux licences Basic co\u00fbtent <strong>12,40 CHF HT par mois<\/strong>. Les huit licences Standard co\u00fbtent <strong>100 CHF HT par mois<\/strong>. Les deux licences Premium co\u00fbtent <strong>44 CHF HT par mois<\/strong>. Le total de l\u2019abonnement Microsoft 365 atteint <strong>156,40 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>1 876,80 CHF HT par an<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce budget annuel est le prix des licences. Il ne couvre pas la bascule d\u2019une ancienne messagerie, l\u2019importation de documents, la formation du personnel, la maintenance des ordinateurs ou les abonnements m\u00e9tier. Toute proposition qui annonce une migration sans d\u00e9tailler ces lignes m\u00e9rite d\u2019\u00eatre ventil\u00e9e. Une d\u00e9pense de mise en route peut \u00eatre ponctuelle, tandis que les licences seront appel\u00e9es chaque mois ou chaque ann\u00e9e selon l\u2019engagement retenu.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Profil d\u2019usage<\/th>\n<th>Nombre de licences<\/th>\n<th>Plan Microsoft 365<\/th>\n<th>Prix mensuel HT<\/th>\n<th>Total annuel HT<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Consultation mobile, messagerie et fichiers partag\u00e9s<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>Business Basic<\/td>\n<td><strong>12,40 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>148,80 CHF<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bureautique quotidienne sur ordinateur<\/td>\n<td>8<\/td>\n<td>Business Standard<\/td>\n<td><strong>100 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>1 200 CHF<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Postes multi-appareils et informations sensibles<\/td>\n<td>2<\/td>\n<td>Business Premium<\/td>\n<td><strong>44 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>528 CHF<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Total<\/td>\n<td>12<\/td>\n<td>Plans mixtes<\/td>\n<td><strong>156,40 CHF<\/strong><\/td>\n<td><strong>1 876,80 CHF<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comparaison avec un choix uniforme est utile. Douze licences Standard repr\u00e9senteraient <strong>150 CHF HT par mois<\/strong>, soit <strong>1 800 CHF HT par an<\/strong>. Le plan mixte co\u00fbte donc <strong>76,80 CHF HT de plus par an<\/strong>, mais attribue Premium aux deux postes qui en justifient le p\u00e9rim\u00e8tre. Douze licences Premium feraient monter la facture \u00e0 <strong>264 CHF HT mensuels<\/strong>, soit <strong>3 168 CHF HT annuels<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le budget mat\u00e9riel doit rester visible dans un tableau s\u00e9par\u00e9. L\u2019entreprise qui remplace ses ordinateurs ne doit pas conclure qu\u2019un abonnement Microsoft 365 est responsable de la hausse globale du budget informatique. Pour comparer achat, leasing et location longue dur\u00e9e, le <a href=\"https:\/\/acensio.fr\/blog\/achat-leasing-llld-cout\/\">calcul du co\u00fbt entre achat, leasing et LLD<\/a> doit int\u00e9grer les \u00e9quipements et leur dur\u00e9e d\u2019utilisation, alors que la licence est une charge r\u00e9currente par utilisateur.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"5 avantages majeurs de Microsoft 365 Business Premium\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7EpPUTiBKKU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quand_faut-il_quitter_la_gamme_Microsoft_365_Business\"><\/span>Quand faut-il quitter la gamme Microsoft 365 Business ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La limite la plus claire est celle du nombre d\u2019utilisateurs. Microsoft indique que les plans Business sont propos\u00e9s pour des organisations allant jusqu\u2019\u00e0 <strong>300 utilisateurs<\/strong>, information consult\u00e9e le <strong>12 juillet 2026<\/strong> dans la documentation de <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-ch\/microsoft-365\/business\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365 pour les entreprises<\/a>. Au-del\u00e0, la comparaison doit porter sur les offres Enterprise, dont la grille tarifaire et les droits inclus ne suivent pas la m\u00eame logique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette limite ne signifie pas qu\u2019une entreprise de 280 personnes doit attendre le trois-centi\u00e8me compte pour revoir ses licences. Un franchissement pr\u00e9visible dans les douze mois doit \u00eatre budg\u00e9t\u00e9 avant le renouvellement. Changer de famille de licences au milieu d\u2019un engagement peut produire une facture difficile \u00e0 lire si les p\u00e9riodes d\u2019abonnement et les services associ\u00e9s ne sont pas align\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant ce seuil, la taille entreprise ne suffit pas \u00e0 d\u00e9terminer le bon plan Microsoft 365. Une structure de quarante collaborateurs tous s\u00e9dentaires, utilisant Office install\u00e9 et un parc stable, peut fonctionner majoritairement avec Standard. Une \u00e9quipe de quinze personnes tr\u00e8s mobile, avec ordinateurs portables et t\u00e9l\u00e9phones professionnels, peut r\u00e9server une part plus \u00e9lev\u00e9e de Premium. La r\u00e9partition s\u2019appuie sur les postes, pas sur une r\u00e8gle automatique li\u00e9e au chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les d\u00e9penses oubli\u00e9es lors du changement de licence Microsoft 365<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier oubli concerne le d\u00e9ploiement. Le tarif mensuel affich\u00e9 par Microsoft ne comprend pas la cr\u00e9ation des comptes, le transfert des messages, la reprise des calendriers ou le d\u00e9placement des documents. Les donn\u00e9es fournies pour les PME suisses situent cette phase entre <strong>500 CHF et 3 000 CHF<\/strong>, selon le nombre de bo\u00eetes, les volumes \u00e0 transf\u00e9rer et les espaces partag\u00e9s concern\u00e9s. Cette fourchette doit \u00eatre demand\u00e9e par \u00e9crit au prestataire qui chiffre la migration, car elle ne figure pas dans l\u2019abonnement \u00e9diteur relev\u00e9 le <strong>12 juillet 2026<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le deuxi\u00e8me oubli concerne les utilisateurs occasionnels. Une adresse g\u00e9n\u00e9rale, une bo\u00eete de contact ou une adresse utilis\u00e9e par plusieurs personnes ne se traite pas forc\u00e9ment comme un poste nominatif. Les r\u00e8gles de licence \u00e9voluent et doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es dans les conditions Microsoft au moment de l\u2019achat. Le devis doit pr\u00e9ciser le nombre de comptes nominaux factur\u00e9s, les bo\u00eetes partag\u00e9es \u00e9ventuelles et les options ajout\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le troisi\u00e8me oubli est la dur\u00e9e d\u2019engagement. Le prix mensuel affich\u00e9 peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 une facturation annuelle ou \u00e0 une formule mensuelle distincte. Il faut demander quelle dur\u00e9e est retenue, ce qui se passe si l\u2019effectif baisse et \u00e0 quelle date l\u2019entreprise peut retirer ou ajouter une licence. Ce n\u2019est pas une question technique. C\u2019est un \u00e9l\u00e9ment de tr\u00e9sorerie et de pr\u00e9vision budg\u00e9taire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La bonne ligne de contr\u00f4le consiste \u00e0 rapprocher chaque utilisateur d\u2019un usage r\u00e9el, chaque usage d\u2019un plan, puis chaque plan d\u2019un prix dat\u00e9. Une licence non attribu\u00e9e doit \u00eatre supprim\u00e9e lors de la revue mensuelle. Une licence trop basse doit \u00eatre corrig\u00e9e lorsqu\u2019elle bloque le travail quotidien. Le budget reste lisible tant que les comptes inutilis\u00e9s ne continuent pas de produire une facture.<\/p>\n\n\n<h3>Quel est le prix de Microsoft 365 Business en Suisse ?<\/h3>\n<p>Les tarifs relev\u00e9s le 12 juillet 2026 sur la grille Microsoft Suisse sont de 6,20 CHF HT par utilisateur et par mois pour Business Basic, 12,50 CHF HT pour Business Standard et 22 CHF HT pour Business Premium. Ces montants ne comprennent ni migration, ni support humain, ni mat\u00e9riel.<\/p>\n<h3>Peut-on mixer les licences Microsoft 365 Business dans une m\u00eame entreprise ?<\/h3>\n<p>Oui. Une m\u00eame organisation peut r\u00e9partir Basic, Standard et Premium selon les profils d\u2019usage. Cette r\u00e9partition permet, par exemple, de conserver Basic pour des utilisateurs mobiles, Standard pour les postes administratifs et Premium pour les comptes qui n\u00e9cessitent la gestion des appareils.<\/p>\n<h3>Business Basic suffit-il pour une petite entreprise ?<\/h3>\n<p>Business Basic convient aux petites \u00e9quipes qui utilisent principalement la messagerie, Teams, les documents web et les applications mobiles. Un utilisateur qui travaille intensivement avec Excel, Word hors connexion ou Outlook install\u00e9 sur ordinateur doit plut\u00f4t \u00eatre compt\u00e9 en Business Standard.<\/p>\n<h3>Quelle diff\u00e9rence de budget entre Standard et Premium ?<\/h3>\n<p>Premium co\u00fbte 9,50 CHF HT de plus par utilisateur et par mois que Standard, soit 114 CHF HT par an sur la grille relev\u00e9e le 12 juillet 2026. Cet \u00e9cart doit \u00eatre compar\u00e9 au co\u00fbt d\u2019une gestion s\u00e9par\u00e9e des appareils et aux profils qui ont r\u00e9ellement besoin des fonctions incluses.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour une entreprise de 1 \u00e0 300 utilisateurs, Microsoft 365 Business se situe entre 6,20 CHF et 22 CHF HT par utilisateur et par mois, prix relev\u00e9s le 12 juillet 2026 sur la grille Microsoft Suisse. 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