La Grille
Huit offres françaises de logiciel de facturation affichent, au relevé du 18 mars 2026, des forfaits compris entre 0 € et 70 € HT par mois. Le prix couvre rarement le même périmètre : création de factures, relances, banque, comptabilité ou CRM peuvent être facturés séparément, tout comme les utilisateurs supplémentaires et certains échanges électroniques.
En bref
- Les offres gratuites suffisent pour éditer devis, factures et avoirs lorsque le volume reste faible et que la comptabilité est traitée ailleurs.
- Entre 9 € et 29 € HT par mois, les écarts portent surtout sur le suivi des règlements, la banque et la gestion commerciale.
- Les forfaits situés entre 49 € et 70 € HT par mois regroupent généralement davantage de fonctions, mais imposent de vérifier le nombre d’utilisateurs inclus.
- La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA le 1er septembre 2026, selon le calendrier publié par la direction générale des finances publiques.
Ce relevé concerne des indépendants, TPE et PME françaises employant de 1 à 50 personnes, avec une facturation classique de prestations ou de marchandises. Il ne chiffre ni un ERP industriel, ni la reprise de données, ni le paramétrage comptable, ni les frais d’un expert-comptable.
Quels prix affichent les 8 offres françaises de logiciel de facturation ?
Le prix logiciel facturation ne se lit pas sur la seule première ligne d’une page tarifaire. Un forfait gratuit peut couvrir les documents commerciaux sans couvrir l’automatisation bancaire. Un abonnement plus élevé peut inclure un accès comptable, mais limiter le nombre de collaborateurs. La comparaison doit donc commencer par l’unité de facturation, le nombre d’utilisateurs compris et les modules qui restent hors forfait.
Le relevé ci-dessous a été effectué le 18 mars 2026 sur les pages tarifaires ou commerciales publiées par huit éditeurs français. Les montants sont ceux des formules affichées pour un usage professionnel courant, hors options, hors accompagnement et hors coûts de connexion éventuels à des services tiers. Les grilles évoluent fréquemment. Elles doivent être revérifiées au moment de signer.
| Offre française | Prix mensuel HT relevé | Périmètre généralement inclus | Éléments à vérifier avant signature | Palier supérieur ou contexte | Date du relevé |
|---|---|---|---|---|---|
| Tiime | 0 € | Devis, factures, avoirs et suivi administratif | Comptabilité complète, conditions d’échange électronique et assistance | Services comptables distincts selon l’offre | 18 mars 2026 |
| Indy | 0 € | Facturation et outils destinés aux indépendants | Fonctions de déclaration, comptabilité et périmètre bancaire | Formules payantes selon les services retenus | 18 mars 2026 |
| Pennylane | 0 € à 49 € | Facturation, trésorerie et échanges comptables selon formule | Nombre d’utilisateurs, accompagnement et modules comptables | Tarif lié au niveau de gestion retenu | 18 mars 2026 |
| Qonto | 9 € à 45 € | Compte professionnel et fonctions de facturation selon abonnement | Utilisateurs, cartes, opérations bancaires et fonctions avancées | La banque reste la ligne principale du forfait | 18 mars 2026 |
| Evoliz | 16 € à 49 € | Devis, facturation, relances et pilotage commercial | Collaborateurs, connecteurs et traitement des achats | Palier déterminé par les fonctions de gestion | 18 mars 2026 |
| Sellsy | 29 € à 79 € | CRM, devis, factures et suivi commercial | Nombre de licences, marketing et automatisations | Coût croissant avec l’équipe commerciale | 18 mars 2026 |
| Axonaut | 49 € à 70 € | CRM, facturation, trésorerie et gestion interne | Utilisateurs supplémentaires, paie et connexions externes | Forfait destiné aux petites équipes structurées | 18 mars 2026 |
| Shine | 0 € à 40 € | Compte professionnel et facturation simplifiée | Opérations bancaires, cartes et options professionnelles | Le coût varie surtout avec l’usage bancaire | 18 mars 2026 |
Les prix de Tiime sont à rapprocher de sa grille publiée, ceux d’Indy de ses tarifs affichés, et ceux de Sellsy de sa page de formules, toutes consultées le 18 mars 2026. Ces liens servent de source tarifaire, pas de recommandation d’éditeur.
Un forfait à 0 € n’est pas automatiquement moins coûteux sur douze mois. Il peut demander une saisie manuelle plus importante, nécessiter un outil de banque séparé ou transférer à l’expert-comptable des opérations qui auraient été structurées dans le logiciel. Inversement, un abonnement à 70 € HT par mois représente 840 € HT par an. Cette dépense doit correspondre à des fonctions effectivement utilisées, pas à une liste de possibilités laissées intactes.
Le premier tri est donc simple. Un indépendant qui émet dix documents mensuels ne compare pas les mêmes offres qu’une PME qui produit cent factures, suit vingt commerciaux et rapproche ses encaissements chaque semaine. La tarification logiciel doit être comparée sur une année complète, avec les utilisateurs, les connecteurs et le temps administratif restant à la charge de l’entreprise.
Que couvre réellement un logiciel de facturation en ligne à 0 €, 29 € ou 70 € ?
Un logiciel de facturation crée d’abord un devis, une facture, un avoir et une numérotation continue. Cette base paraît banale, mais elle évite les erreurs de séquence et les oublis de mentions. Les obligations documentaires dépendent du type de vente et de la situation TVA. Les règles détaillées sont publiées par la direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, page consultée le 18 mars 2026.
Les offres gratuites de facturation en ligne couvrent généralement ce socle. Elles permettent aussi d’envoyer un document par courriel, de transformer un devis accepté en facture et de conserver un historique. Ce périmètre est cohérent pour une activité qui facture peu, travaille avec quelques clients récurrents et ne demande pas de gestion commerciale étendue.
Le passage vers un forfait de 16 € à 29 € HT mensuels, relevé le 18 mars 2026 sur les grilles d’Evoliz et de Sellsy, finance habituellement le suivi des règlements, les relances programmées, un tableau de trésorerie et parfois des fonctions de relation client. Ces fonctions ne produisent pas une vente. Elles réduisent surtout le temps passé à rechercher un impayé, à vérifier une échéance ou à reconstituer l’historique d’un client.
Les abonnements de 49 € à 70 € HT mensuels, observés sur les niveaux publiés par Axonaut le 18 mars 2026, cherchent à réunir plusieurs lignes de gestion dans un même écran. Facturation, CRM, suivi commercial et parfois gestion des dépenses se retrouvent dans le même abonnement. Le risque est de payer un ensemble trop large pour une équipe qui n’utilise qu’un dixième des écrans disponibles.
Les fonctions qui font varier le coût annuel
La synchronisation bancaire est une fonction souvent mise en avant. Son intérêt est financier et administratif : une facture réglée apparaît plus facilement dans le suivi, ce qui limite les relances inutiles. Il faut néanmoins contrôler si les comptes bancaires sont inclus, si le rapprochement demande une validation humaine et si le forfait bancaire est distinct du logiciel.
Les utilisateurs constituent le deuxième facteur d’écart. Une offre présentée à 29 € HT par mois peut ne couvrir qu’un utilisateur. Trois personnes qui émettent ou valident des factures peuvent alors créer trois licences ou imposer un partage de compte peu pratique. Avant toute comparaison, comptez les personnes qui saisissent, celles qui valident et celles qui doivent seulement consulter.
Le troisième facteur est la comptabilité. Certains éditeurs proposent une pré-comptabilité ou une collaboration avec le cabinet comptable. Cela ne signifie pas que la tenue comptable annuelle, les déclarations ou le bilan sont compris. La frontière doit être écrite dans la proposition reçue. Une prestation d’expert-comptable reste une ligne distincte, avec son propre mandat et son propre prix.
La gestion des factures fournisseurs peut également être facturée à part. Cette fonction intéresse une entreprise qui reçoit un volume significatif de documents d’achat et souhaite suivre les échéances. Pour une structure de trois personnes recevant cinq factures par mois, elle peut être inutile. Pour une entreprise qui traite des commandes fournisseurs chaque jour, elle évite en revanche une ressaisie considérable.
Un outil de facturation ne remplace pas le contrôle du devis. Demandez toujours ce que le forfait exclut : utilisateurs additionnels, export, assistance téléphonique, formation, stockage, connecteurs, paiement en ligne ou échange de données. Le prix affiché devient comparable seulement lorsque ces lignes sont posées à côté.
Comment la facturation électronique modifie-t-elle le choix d’un logiciel PME ?
Le calendrier de la facturation électronique ne transforme pas chaque logiciel en plateforme agréée. Il impose en revanche aux entreprises concernées de pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L’émission suit un calendrier différencié : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont concernées à cette même date, tandis que les PME et micro-entreprises doivent émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Ces échéances sont celles indiquées par l’administration fiscale, consultation du 18 mars 2026.
La réforme concerne les opérations domestiques entre assujettis à la TVA. Elle ne signifie pas que chaque facture doit être envoyée comme un simple PDF par courriel. Les échanges reposent sur des formats structurés, dont Factur-X, UBL et CII, et sur une plateforme agréée. Le Portail public de facturation conserve un rôle d’annuaire et de concentrateur de données, mais il ne fournit plus le service gratuit de saisie et d’échange initialement envisagé, après l’évolution annoncée par la DGFiP en octobre 2024.
Il faut donc séparer deux éléments. Le logiciel de facturation sert à préparer le document, gérer les clients, les échéances et les avoirs. La plateforme agréée assure la circulation réglementée des données et la transmission des statuts nécessaires. Un même éditeur peut annoncer une connexion future ou un statut de plateforme agréée. Cette annonce ne dispense pas de contrôler la liste officielle à la date de votre choix.
La liste des opérateurs immatriculés est publiée et mise à jour par la DGFiP. Le nombre d’acteurs inscrits varie avec les mises à jour administratives. Une liste commerciale indiquant 147 plateformes ne doit donc pas être utilisée comme preuve durable sans date précise. La source qui compte est le registre administratif consulté au jour de la décision.
Les cinq contrôles utiles avant de retenir une offre
- Vérifiez la capacité annoncée à recevoir les factures électroniques pour l’échéance du 1er septembre 2026, et demandez une confirmation écrite si la page tarifaire reste imprécise.
- Identifiez la plateforme agréée utilisée par l’éditeur lorsque le logiciel ne porte pas lui-même cette immatriculation.
- Demandez si la transmission est comprise dans le forfait mensuel ou si elle sera facturée au document, au volume ou à l’utilisateur.
- Contrôlez le traitement des avoirs, des refus, des statuts de paiement et des factures fournisseurs, qui font partie de la gestion réelle.
- Conservez une exportation des clients, articles, documents et historiques avant toute migration vers un nouvel outil.
La conformité ne doit pas devenir un prétexte pour acheter un logiciel de gestion trop vaste. Une TPE de cinq personnes peut avoir besoin d’un outil sobre, relié à une plateforme agréée, sans CRM ni gestion RH. Une PME multi-sites qui doit suivre des validations, des achats et plusieurs entités a un besoin différent. Dans les deux cas, le coût pertinent est celui du cycle complet de la facture, pas celui du bouton qui génère un PDF.
La loi dite anti-fraude TVA est souvent invoquée dans les argumentaires commerciaux. Elle vise principalement les logiciels ou systèmes de caisse enregistrant des règlements de particuliers assujettis à la TVA. Elle ne rend pas tous les logiciels de facturation certifiés NF525 par principe. Si une situation particulière soulève une question d’obligation juridique, un expert-comptable ou un juriste doit qualifier le cas précis.
Le bon document à demander à un éditeur n’est pas une promesse générale de conformité. C’est une réponse écrite indiquant la plateforme, le calendrier, les éventuels frais de transmission et le périmètre des flux couverts. Cette ligne évite de comparer une promesse commerciale avec un service effectivement inclus.
Quel comparatif logiciels utiliser selon le volume de factures et les utilisateurs ?
Le comparatif logiciels devient utile lorsque les besoins sont traduits en volume concret. Une activité qui produit quinze factures mensuelles n’a pas le même coût administratif qu’une société qui en produit deux cents. Le nombre de documents n’est pas le seul critère. Il faut aussi regarder le nombre de personnes qui interviennent, les devis transformés en commandes, les relances et le besoin de suivi des règlements.
Un indépendant qui facture seul et confie sa comptabilité à un cabinet peut rester sur une offre gratuite si elle produit des documents propres, conserve l’historique et fournit les exports demandés par le cabinet. Le coût logiciel annuel est alors de 0 € HT, relevé le 18 mars 2026 sur les formules gratuites de Tiime et Indy. Restent les éventuels frais bancaires, les honoraires comptables et le temps consacré à la saisie.
Une petite entreprise de six personnes peut avoir deux personnes qui émettent les devis et une personne qui suit les paiements. Le bon test consiste à établir une feuille de calcul annuelle. Prenons un abonnement de 29 € HT par mois, un utilisateur supplémentaire facturé séparément selon la grille, et un module de paiement non compris. Le coût de base atteint déjà 348 € HT par an avant les options. Ce calcul est plus utile qu’une promesse de gestion centralisée.
Une PME de vingt personnes avec plusieurs vendeurs a intérêt à mesurer le coût de l’absence de suivi. Si les factures sont relancées avec retard, si les bons de commande sont introuvables ou si les commerciaux maintiennent chacun leur fichier, le logiciel facture alors une désorganisation préexistante. Il ne suffit pas d’acheter une offre CRM. Il faut vérifier que les personnes concernées l’utiliseront et que les droits d’accès correspondent à leur rôle.
Un exemple annuel chiffré pour une TPE de 12 personnes
Considérons une entreprise de douze salariés, un seul établissement, trois personnes qui préparent ou valident les ventes, cent vingt factures mensuelles et un expert-comptable extérieur. Elle choisit un forfait de facturation et gestion commerciale facturé 29 € HT par mois, montant relevé le 18 mars 2026 sur la formule d’entrée de gamme publiée par Sellsy. Le prix annuel de la licence principale est de 348 € HT.
Cette entreprise doit ensuite vérifier le coût réel des deux accès additionnels. Si les licences supplémentaires sont nécessaires, elles s’ajoutent au budget. Il faut aussi demander le prix d’un connecteur bancaire, d’un module de paiement et de la transmission réglementée lorsqu’elle sera activée. Ces lignes ne peuvent pas être inventées à partir du seul tarif d’appel d’une page commerciale.
La même entreprise peut retenir un forfait intégré à 70 € HT par mois. Son coût annuel de base atteint alors 840 € HT, soit 492 € HT de plus qu’un abonnement à 29 €. L’écart ne se justifie que si les fonctions supplémentaires remplacent réellement un autre abonnement ou suppriment des heures de saisie régulières. Un CRM inutilisé n’est pas une économie. C’est une charge fixe.
Le budget logiciel ne doit pas être isolé du coût de l’équipement. Trois personnes qui traitent les factures ont besoin d’un poste de travail, d’une messagerie et d’une connexion stable. Le calcul complet figure dans cette page consacrée au coût d’équipement d’un salarié. Lors d’un renouvellement de parc, les dépenses de logiciel et de matériel doivent être provisionnées sur des lignes distinctes.
La comparaison devient nette quand elle tient sur une feuille annuelle. Abonnement principal, utilisateurs, modules, banque, paiement, formation éventuelle et temps administratif restant. Cette méthode permet d’écarter les offres dont le premier mois paraît bas mais dont l’usage réel coûte davantage.
Comment contrôler un devis de logiciel de facturation avant l’engagement ?
Un devis de logiciel de facturation doit être lu comme un contrat de dépenses récurrentes. Le montant mensuel est visible. Les conditions de révision, de paiement annuel, d’accès aux données et de résiliation le sont moins. Or, ces éléments déterminent ce qui sera réellement payé au terme de douze ou vingt-quatre mois.
Commencez par comparer le prix hors taxes sur la même durée. Un abonnement annoncé à 29 € HT par mois avec engagement annuel ne se compare pas directement à une formule mensuelle sans engagement. La première vous engage sur 348 € HT hors options pour un an. La seconde autorise davantage de souplesse, mais peut être plus chère au mois. Le bon choix dépend du coût total affiché et de la stabilité de l’activité, pas du seul montant mensuel mis en avant.
Le nombre d’utilisateurs doit être indiqué noir sur blanc. Une entreprise peut aussi avoir besoin d’un accès pour son expert-comptable, d’un accès de consultation pour la direction et d’un accès opérationnel pour l’administration des ventes. Demandez quel profil est compris et lequel est facturé. Une licence limitée à une seule personne peut coûter moins cher, tout en déplaçant le travail vers un échange de fichiers ou une boîte courriel partagée.
Les coûts de migration méritent le même examen. Importer une liste de clients ou d’articles n’est pas la même opération que reprendre plusieurs années de factures, d’avoirs et de règlements. Lorsque l’éditeur ou un intégrateur chiffre une reprise, demandez le nombre de documents inclus, la source des données et le prix des corrections. Ce n’est pas une question de technique. C’est une question de périmètre de prestation et de budget.
La formation doit aussi être bornée. Une démonstration commerciale incluse n’équivaut pas à une journée de formation pour trois utilisateurs. Si cette journée est facturée, demandez le montant, la durée, le nombre de participants et le contenu. Les frais de paramétrage, de support prioritaire ou de mise en service doivent apparaître dans le total de la première année.
Les clauses commerciales qui modifient le prix réel
Le renouvellement automatique peut prolonger un abonnement sans nouvelle négociation. Son effet pratique est simple : l’entreprise continue de payer tant qu’elle n’a pas résilié dans le délai prévu. La validité juridique de la clause relève d’un avocat ou d’un juriste. Pour le budget, le point à vérifier est la date de préavis et la procédure demandée.
L’export des données est un autre poste à contrôler. Un logiciel qui gère des années de factures, de clients et de règlements devient un dépôt documentaire important. Demandez quel export est possible, sous quel format et à quel tarif. Un export compris dans l’abonnement réduit le risque de coût imprévu lors d’un changement d’outil.
Les intégrations doivent enfin être chiffrées. La connexion à une banque, à une boutique en ligne, à un CRM externe ou à un outil de paie peut relever d’un module payant. Une promesse d’intégration sans montant ne permet pas de budgéter. Faites inscrire le prix mensuel ou annuel de chaque connecteur retenu.
La gestion des factures s’inscrit dans un budget informatique plus large. Un prestataire peut également facturer un accompagnement sur les postes, la messagerie ou les incidents. Pour comparer ce type de charge, la page sur le forfait d’infogérance par poste distingue les prix mensuels et les prestations qui restent hors forfait. Les déplacements et les interventions ponctuelles ne doivent jamais être confondus avec le prix d’un logiciel.
Reprenez le devis, multipliez chaque abonnement par douze, ajoutez les utilisateurs, les modules et les frais initiaux. Puis demandez par écrit le coût de transmission des factures électroniques lorsqu’il n’est pas déjà indiqué. C’est ce total annuel, et non le prix affiché en grand, qui doit servir à l’arbitrage.
Quel logiciel de facturation gratuit peut convenir à une petite activité ?
Tiime et Indy affichent des formules gratuites relevées le 18 mars 2026. Elles peuvent couvrir devis, factures et avoirs pour un faible volume. Vérifiez toutefois les exports, l’assistance, la connexion bancaire et les modalités prévues pour la facturation électronique.
La réception des factures électroniques est-elle obligatoire en septembre 2026 ?
Oui, les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, selon le calendrier publié par la DGFiP. L’obligation d’émission intervient au plus tard le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Pourquoi un abonnement de facturation à 29 euros peut-il coûter beaucoup plus sur un an ?
29 euros HT par mois représentent 348 euros HT par an pour la licence principale. Les utilisateurs additionnels, les connecteurs, le paiement en ligne, la formation, le support ou les frais liés à la transmission électronique peuvent augmenter ce total.
Un logiciel de facturation remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. Le logiciel prépare les documents, suit les paiements et peut transmettre des données. La tenue comptable, les déclarations et le bilan relèvent du périmètre contractuel de votre cabinet comptable ou d’un professionnel qualifié.
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