La GrilleOutil · Mode d’acquisition
Coût complet d’un poste sur quatre ans
Le comparateur ramène l’achat, le leasing et la location longue durée à un coût mensuel équivalent sur la durée d’usage retenue. C’est le seul chiffre réellement comparable entre les trois, parce qu’il intègre les licences, la mise en service, la valeur de revente et l’option de rachat, que les comparaisons rapides omettent.
L’essentiel
- Comparer un prix d’achat à une mensualité de location fausse le résultat avant même le premier calcul.
- Compter les licences d’un côté et pas de l’autre incline le classement sans que rien ne le signale.
- La revente abaisse l’achat, l’option de rachat relève le leasing, et omettre les deux ne s’annule pas.
- Le classement s’inverse selon la durée d’usage, une location paraissant chère sur une longue durée et compétitive sur une courte.
Périmètre Poste bureautique standard dans une structure de 5 à 50 salariés. Le calcul porte sur un poste, les remises par volume pouvant inverser le classement à l’échelle d’un parc. Le contenu d’un poste équipé est détaillé dans le coût d’un poste de travail en entreprise.
Renseignez au moins un mode d’acquisition ci-dessus. La comparaison s’affiche ici, calculée par le serveur, sans JavaScript.
Ce que chaque mode d’acquisition fait vraiment payer
L’achat
L’achat immobilise une trésorerie au jour un et vous rend propriétaire. Le poste figure à l’actif, il s’amortit comptablement, et vous en disposez librement en fin d’usage. Le coût réel se calcule net de revente, et c’est la ligne que presque personne ne renseigne. Un parc revendu en fin d’usage, même à faible valeur unitaire, représente un montant qui n’est pas nul à l’échelle d’une vingtaine de postes. L’achat porte en revanche le risque de panne hors garantie, sauf extension souscrite séparément.
Le leasing avec option d’achat
Le leasing étale la dépense et préserve la trésorerie, au prix d’un coût de financement inclus dans la mensualité. La différence avec la location longue durée tient à la fin du contrat, puisque vous pouvez lever l’option et devenir propriétaire pour un montant résiduel. Cette option fait partie du coût du leasing dès le premier jour, et non d’un exercice ultérieur, sans quoi la comparaison est faussée en sa faveur. Vérifiez également ce qui se passe si vous ne levez pas l’option, certains contrats prolongeant tacitement la location.
La location longue durée
La location longue durée ne vous rend jamais propriétaire. En contrepartie, elle intègre souvent la maintenance matérielle, le remplacement en cas de panne et la reprise en fin de contrat. Elle transforme une dépense d’investissement en charge d’exploitation régulière, ce qui simplifie le budget et rend le renouvellement mécanique. Elle vous engage sur la durée, et une résiliation anticipée coûte cher. Lisez la clause de restitution, car l’état d’usage attendu et les frais de remise en état sont deux sources d’écart réel entre le prix annoncé et le prix payé.
Les trois erreurs qui faussent la comparaison
- Comparer un prix d’achat à une mensualité. Les deux ne sont pas de même nature. Il faut ramener les deux à la même unité de temps, et c’est tout l’objet du coût mensuel équivalent.
- Oublier les licences dans un seul des trois modes. Elles se paient dans les trois cas. Les compter d’un côté et pas de l’autre incline le résultat sans que rien ne le signale.
- Ignorer la revente et l’option de rachat. Ces deux lignes sont symétriques, l’une abaisse l’achat, l’autre relève le leasing. Les omettre toutes les deux ne s’annule pas, cela déplace le classement.
Choisir une durée d’usage plutôt qu’une durée comptable
La durée retenue dans ce calcul doit être celle de l’usage réel, pas celle de l’amortissement fiscal ni celle du contrat de financement. Une entreprise qui garde ses postes six ans mais compare sur quatre ans surestime le coût de l’achat, puisqu’elle en ignore les deux dernières années gratuites. À l’inverse, une entreprise qui renouvelle tous les trois ans et compare sur quatre sous-estime la fréquence de sa dépense.
La durée d’usage est aussi le paramètre qui décide du classement lorsque les montants sont proches. Une location paraît chère sur une longue durée et compétitive sur une durée courte, un achat produit l’effet inverse. Faites tourner le calcul avec votre durée réelle avant de conclure. L’enveloppe globale se construit ensuite avec le simulateur de budget informatique annuel, et le référentiel du poste de dépense est tenu sur la page coût d’un poste de travail en entreprise.
Questions posées par les lecteurs sur cette comparaison
Quelle valeur de revente retenir pour un poste de quatre ans ?
Renseignez ce que vous obtenez réellement, en consultant les rachats proposés par les reconditionneurs professionnels pour le modèle concerné. Si vous ne revendez pas et que les postes partent en recyclage, mettez zéro, ce qui est honnête, et notez que le coût de collecte n’entre pas dans ce calcul.
La maintenance incluse dans une LLD doit-elle être déduite ailleurs ?
Oui, sinon vous la payez deux fois dans la comparaison. Si votre location intègre le remplacement en cas de panne et que votre forfait d’infogérance couvre déjà ce point, l’un des deux fait double emploi. Le décodeur de devis d’infogérance aide à repérer ce recouvrement.
Faut-il compter l’écran, le clavier et la station d’accueil ?
Comptez-les dans le prix d’achat du poste, puisqu’ils sont indispensables à son usage. Leur durée de vie est en général plus longue que celle de l’unité centrale ou du portable, ce qui plaide pour ne pas les racheter à chaque renouvellement. Un calcul rigoureux les traite séparément, avec leur propre durée d’usage.
Le résultat vaut-il pour un parc entier ?
Le calcul porte sur un poste. Multipliez par le nombre de postes de même configuration pour obtenir l’enveloppe. Attention toutefois aux remises par volume, qui s’appliquent souvent à l’achat et rarement à la location, et qui peuvent inverser le classement au-delà d’un certain nombre de machines.
Journal de mise à jour
- — Mise en ligne de l’outil, trois modes d’acquisition ramenés au coût mensuel équivalent.